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# Die Excel-Finanzberichte herunterladen

> Die aus Ihren Daten vorausgefüllte Excel-Arbeitsmappe der Finanzberichte erstellen und herunterladen.

<Note>Diese Seite ist eine OHADA-Referenz zu Ardoise School, abhängig von freigeschalteten Modulen und Rechten. School, Schulbuchhaltung und Gehaltsabrechnung werden in Österreich nicht angeboten. Deutsch ist keine OHADA-Produktsprache; die Oberfläche verwendet primär Französisch, gegebenenfalls Englisch. CountryConfig bestätigt keine Rechtskonformität.</Note>

Ardoise kann eine **Excel-Arbeitsmappe** der Finanzberichte erstellen, vorausgefüllt mit den Daten Ihrer Schule und strukturiert nach der geltenden offiziellen Vorlage (SYSCOHADA-Kontenplan).

## Schritte

1. Öffnen Sie **Finanzen**.
2. Klicken Sie auf **Finanzberichte**.
3. Wählen Sie das betreffende **Geschäftsjahr**.
4. Ardoise **validiert** Ihre Daten und zeigt das Ergebnis an.
5. Klicken Sie auf **Excel herunterladen**.

## Die Validierung vor dem Download

Bevor die Datei erstellt wird, prüft Ardoise insbesondere:

* dass die **Bilanz ausgeglichen** ist (Aktiva = Passiva);
* dass die **Gewinn- und Verlustrechnung** abstimmbar ist;
* dass die **liquiden Mittel** abstimmbar sind;
* dass das **Anlagevermögen** und seine Abschreibungen konsistent sind.

Wenn ein blockierender Fehler vorliegt, ist der Download **deaktiviert** und Ardoise zeigt die zu korrigierenden Punkte an. Sie laden also keinen inkonsistenten Finanzbericht herunter.

## Was die Arbeitsmappe enthält

Die Arbeitsmappe übernimmt die Struktur der offiziellen Vorlage: Deckblatt (Identifikation der Schule), Bilanz Aktiva, Bilanz Passiva, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und Kennzahlen. Die anwendbaren Anhangangaben werden darin gemäß Ihren Daten ausgefüllt.

## Vor der Einreichung der Datei

<Warning>
  Prüfen Sie die erstellten Berichte stets vor jeder Erklärung. Ardoise füllt die Buchhaltungsdaten vor, aber die **abschließende Prüfung** und die offizielle Einreichung obliegen Ihrem Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer.
</Warning>

## Jede Schule sieht nur ihre eigenen Daten

Die erstellte Datei enthält nur die Daten **Ihrer** Schule. Es sind keine Daten einer anderen Schule enthalten.

## Version der Vorlage

Ardoise speichert für jeden erstellten Bericht die verwendete **Vorlagenversion** und das Ergebnis der Validierung. So können Sie nachvollziehen, was wann erstellt wurde.


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