> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.ardoiseeduc.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Schüler und Einschreibungen > Schülerakten, Klassen, Einschreibungen und Anfragen aus dem Marketplace. Diese Seite ist eine OHADA-Referenz zu Ardoise School, abhängig von freigeschalteten Modulen und Rechten. School, Schulbuchhaltung und Gehaltsabrechnung werden in Österreich nicht angeboten. Deutsch ist keine OHADA-Produktsprache; die Oberfläche verwendet primär Französisch, gegebenenfalls Englisch. CountryConfig bestätigt keine Rechtskonformität. ## Schülerakte Jeder Schüler hat einen eindeutigen Datensatz (Matrikelnummer, Name, Geburtsdatum, Erziehungsberechtigte) und pro Schuljahr eine eigene **Einschreibung** (Enrollment) - die Wiedereinschreibung eines Schülers, der eine Klasse wiederholt, erzeugt eine neue Einschreibung, statt die bestehende Historie zu ändern, damit der Werdegang des Schülers Jahr für Jahr nachvollziehbar bleibt. ## Klassen Eine Klasse (ClassRoom) gehört zu einem Schuljahr und zu einer Stufe (z. B. 6ème, Terminale). Ihre **maximale Kapazität** wird serverseitig durchgesetzt: Eine Einschreibung über die Kapazität hinaus wird abgelehnt, auch bei Anfragen aus dem öffentlichen Marketplace. ## Einschreibungsanfragen aus dem Marketplace Eine Familie, die sich für Ihre Schule interessiert, kann direkt über Ihr öffentliches Profil auf [ardoiseeduc.com](https://ardoiseeduc.com) eine Einschreibungsanfrage stellen. Diese Anfragen erscheinen in Ihrem Dashboard: Die Anfrage erscheint mit dem Namen des Kindes, seinem Alter, der gewünschten Klasse und den Kontaktdaten des Elternteils. Das Annehmen einer Anfrage legt den Schüler und seine Einschreibung tatsächlich an. Nach der Annahme begleicht die Familie die Einschreibegebühren - entweder direkt bei der Schule oder per Mobile Money über FedaPay, wenn die Schule den Einzug durch Ardoise aktiviert hat (siehe [Abonnement und Preise](/de/plateforme/abonnement)) - und reserviert anschließend einen Termin, um die Akte abzuschließen. ## Versetzung am Jahresende Am Ende des Schuljahres versetzt der Censeur (oder der Direktor oder der Gründer) eine ganze Klasse über den Bildschirm **Versetzung** von einem Schuljahr in das nächste, statt jeden Schüler einzeln neu einzuschreiben. Wählen Sie das endende und das beginnende Schuljahr. Sie müssen unterschiedlich sein. Die Liste der in dieser Klasse für das endende Schuljahr eingeschriebenen Schüler wird angezeigt. Wählen Sie für jeden Schüler eine Zielklasse oder eines der beiden anderen Ergebnisse: * **Nicht versetzt**: Der Schüler bleibt außerhalb des Vorgangs. Eine Wiederholung wird abgebildet, indem eine Zielklasse derselben Stufe gewählt wird - das System erfasst die Einschreibung dann als Wiederholung. * **Abschluss (verlässt die Schule)**: Der Schüler hat seine Schulzeit beendet (siehe unten). Der Selektor **Alle versetzen nach...** wendet dasselbe Ziel auf die ganze Klasse auf einmal an - einschließlich des Abschlusses, da eine Terminale als ganze Klasse abgeht. Die Versetzung wird in einem Zug gespeichert: Die alte Einschreibung jedes Schülers wird geschlossen und eine neue für das beginnende Schuljahr angelegt. Wird eine einzige Zeile abgelehnt, wird nichts geschrieben - es gibt nie eine halb versetzte Klasse. ### Abschluss Ein in der Versetzung als **Abschluss** markierter Schüler beendet seine Schulzeit: Seine Einschreibung des endenden Schuljahres wird geschlossen, keine neue wird angelegt, und sein Status wechselt auf **Abschluss**. Die Schule kann so ihre Absolventen von Schülern unterscheiden, die sie lediglich noch nicht wieder eingeschrieben hat. ## Einen Schüler an eine andere Ardoise-Schule transferieren Wenn eine Familie an eine andere Schule wechselt, die Ardoise nutzt, transferiert das Sekretariat die Schülerakte über das Panel **Schülertransfers** im Sekretariats-Portal. Nur die Rollen Sekretär, Direktor und Gründer können einen Transfer exportieren oder importieren. Ein Transfer hat zwei Seiten: Die abgebende Schule exportiert eine verschlüsselte Datei, die die Familie mitnimmt, und die aufnehmende Schule importiert sie mit einem Einmalcode. Die Matrikelnummer des Schülers ist dauerhaft - die aufnehmende Schule behält die ursprüngliche Nummer, es wird keine neue erzeugt. ### Abgebende Schule (abgehender Schüler) Wählen Sie im Tab **Abgehender Schüler** den Schüler aus und starten Sie den Export. Ardoise erzeugt eine verschlüsselte Datei (`transfert-.ardoise`) zum Herunterladen und zur Übergabe an die Familie sowie einen **Einmalcode**. Der Code ist das eigentliche Geheimnis: Er reist nie zusammen mit der Datei. Geben Sie ihn der aufnehmenden Schule (oder der Familie) **ausschließlich telefonisch** weiter, nie über denselben Kanal wie die Datei. Der Export markiert den Schüler an Ihrer Schule als transferiert. Ein zweiter Export desselben Schülers wird abgelehnt: Die Akte wird nur ein einziges Mal ausgestellt. ### Aufnehmende Schule (ankommender Schüler) Laden Sie im Tab **Ankommender Schüler** die erhaltene `.ardoise`-Datei hoch und geben Sie den telefonisch übermittelten Einmalcode ein. Ardoise legt den Schüler mit seiner ursprünglichen Matrikelnummer an, erstellt seine Erziehungsberechtigten neu und hängt seine Historie (Noten, Disziplin) als **schreibgeschützten Schnappschuss** an. Die laufenden Noten und Zeugnisse Ihrer Schule werden ausschließlich aus Ihren eigenen Einträgen berechnet - die importierte Historie ist archivarisch, nicht bearbeitbar. Der Import wird abgelehnt, wenn der Code falsch ist, die Datei beschädigt ist oder ein Schüler mit derselben Matrikelnummer an Ihrer Schule bereits existiert. Bestätigen Sie den Code telefonisch mit der abgebenden Schule, bevor Sie es erneut versuchen. ## Erziehungsberechtigte und Geschwister Ein Schüler kann mehrere Erziehungsberechtigte haben (Guardianship) - nützlich bei Patchwork-Familien oder geteiltem Sorgerecht. Ein als Hauptzahler markierter Erziehungsberechtigter ist derjenige, an den die Gebührenbenachrichtigungen standardmäßig gesendet werden. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.