> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.ardoiseeduc.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Finanzen: Schulgebühren und Zahlungen > Gebührenordnung, Zahlungseinzug, Zahlungsmittel und Stand der buchhalterischen Konformität. Onlinezahlungen werden nur für tatsächlich konfigurierte Länder, Zwecke und Händlerkonten angeboten. Prüfen Sie die [Zahlungsmöglichkeiten](/de/plateforme/paiements); ein Mobile-Money-Feld belegt keinen funktionierenden Transfer. Diese Seite ist eine OHADA-Referenz zu Ardoise School, abhängig von freigeschalteten Modulen und Rechten. School, Schulbuchhaltung und Gehaltsabrechnung werden in Österreich nicht angeboten. Deutsch ist keine OHADA-Produktsprache; die Oberfläche verwendet primär Französisch, gegebenenfalls Englisch. CountryConfig bestätigt keine Rechtskonformität. Dieses Modul ist Teil von **Ardoise Enterprise** - siehe [Abonnement und Preise](/de/plateforme/abonnement). ## Gebührenordnung Eine **Gebührenstruktur** (FeeStructure) wird pro Stufe und pro Schuljahr definiert, unterteilt in **Raten** (Einschreibung, 1. Rate, 2. Rate ...), jeweils mit Betrag und Fälligkeitsdatum. Bei der Einschreibung eines Schülers wird für jede Rate automatisch eine **Rechnung** (Invoice) erstellt. ## Zahlungseinzug Der Buchhalter oder der Kassierer nimmt eine Zahlung gegen eine oder mehrere Rechnungen entgegen - ein Elternteil kann in einem Vorgang für mehrere Kinder oder mehrere Raten bezahlen. Direkt am Schalter kassiert, vom Kassierer erfasst. Der Elternteil zahlt von seinem eigenen Telefon über das FedaPay-Konto, das die Schule selbst konfiguriert - dieses Schulgeld läuft niemals über Ardoise. Für jede Zahlung wird eine Quittung erstellt. ## Gebührenerlass Eine Rechnung kann **erlassen** werden: ein Stipendium, ein Härtefall, das Kind eines Mitarbeiters. Der Erlass erfolgt über den Einzugsbildschirm auf der betreffenden Rechnung, mit einem **verpflichtenden Grund** - ein Erlass ohne genannten Grund wäre von einem Buchungsfehler nicht zu unterscheiden. Ardoise hält fest, wer wann und warum erlassen hat, und zeigt es auf der Rechnung an. * Nur der **Gründer** (oder eine Person, an die er dieses Recht delegiert hat) kann eine Rechnung erlassen. Buchhalter und Sekretariat ziehen Zahlungen ein, entscheiden aber nicht über den Verzicht auf Einnahmen der Schule. * Eine **teilweise bezahlte** Rechnung kann erlassen werden: Die Schule behält, was bereits gezahlt wurde, und verzichtet auf den Rest. * Eine bereits beglichene oder bereits per Gutschrift stornierte Rechnung kann nicht erlassen werden. Ein Erlass ist endgültig und entfernt die Rechnung aus den offenen Forderungen: Sie erscheint nicht mehr in der Fälligkeitsliste des Buchhalters als anzumahnende Schuld. ## Ausgaben und Lieferanten Einkäufe bei einem Lieferanten (z. B. Nachbestellung für die Kantine oder die Bibliothek) werden als Lieferantenrechnung erfasst, mit eigener Zahlungsverfolgung - unabhängig von den Schulgebühren. ## Stand der buchhalterischen Konformität (SYSCOHADA) Ardoise folgt für seine Buchungen dem Kontenplan SYSCOHADA (OHADA-Rechnungslegungssystem). Zum heutigen Stand: Jede Buchung ist ausgeglichen (Soll = Haben) und kann nach der Validierung niemals geändert oder gelöscht werden - eine Korrektur erfolgt immer über eine Stornobuchung (Gegenbuchung), wobei beide im Journal sichtbar bleiben. Im Voraus gezahlte Schulgebühren für einen zukünftigen Zeitraum werden schrittweise über das abgedeckte Trimester als Ertrag erfasst, statt vollständig am Tag der Zahlung verbucht zu werden. Das **Minimale Kassensystem** wird für kleine Schulen unterstützt: Die Erträge werden dann bei Zahlungseingang erfasst, ohne Abgrenzung. Das **Normalsystem** bleibt die Standardwahl. Siehe [Buchhaltung konfigurieren](/de/comptabilite/configuration). Die **Arbeitgeberanteile an den Sozialabgaben** werden getrennt vom Arbeitnehmeranteil verbucht, auf einem eigenen Aufwandskonto. Die **gesetzlichen Sätze** (CNSS-Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil, IRPP) sind pro Schule konfigurierbar: Die mitgelieferten Werte sind nur Ausgangswerte, die je nach Ihrem Land anzupassen sind. Dieses System ersetzt keinen Wirtschaftsprüfer. **Lassen Sie Ihr erstes Geschäftsjahr vor jedem Abschluss oder jeder Steuererklärung von einer Fachkraft validieren**, insbesondere die Wahl des Rechnungslegungssystems und die verwendeten Sätze. ## Teilzahlungen und vereinbarte Raten Wählen Sie im Zahlungseinzug Familie und Rechnungen. Erfassen Sie tatsächlich erhaltenen Betrag und Zahlungsmittel; der Server ordnet die Zahlung zu, erhält den Restbetrag und erstellt eine Quittung. Prüfen Sie danach die Zustände **teilweise bezahlt**, **bezahlt** oder **überfällig**. Bei einer offenen Rechnung verwendet eine zur Ratenvereinbarung berechtigte Person die Terminplanaktion, gibt Grund, Beträge und Termine ein und prüft die Validierung vor der Bestätigung. Die Übersicht zeigt Raten, gezahlte Beträge, Rest und Rückstände. Änderungen oder Kündigung eines Plans löschen keine Schuld; ein Erlass bleibt eine gesonderte berechtigte Entscheidung. Verwenden Sie den Forderungsbericht für Rückstände und [Kassenabschluss](/de/comptabilite/operations#kassenabschluss) für Bargeld. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.