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# HR & Gehaltsabrechnung

> Personal, Verträge, Stunden der Honorarkräfte, Gehaltsabrechnung und Gehaltsvorschüsse.

Zahlungsart und Ziel werden für Gehaltsabrechnung und Buchungen erfasst. Banküberweisung oder Mobile Money löst nicht automatisch eine Bank-/Betreiberübertragung aus. Führen Sie die vereinbarte Auszahlung durch und erfassen Sie die tatsächliche Ausführung; bestätigen Sie keine nicht erfolgte Zahlung.

<Note>Diese Seite ist eine OHADA-Referenz zu Ardoise School, abhängig von freigeschalteten Modulen und Rechten. School, Schulbuchhaltung und Gehaltsabrechnung werden in Österreich nicht angeboten. Deutsch ist keine OHADA-Produktsprache; die Oberfläche verwendet primär Französisch, gegebenenfalls Englisch. CountryConfig bestätigt keine Rechtskonformität.</Note>

<Info>
  Dieses Modul ist Teil von **Ardoise Enterprise** - siehe [Abonnement und Preise](/de/plateforme/abonnement). Die
  Personalliste selbst (Hinzufügen, Rollen) bleibt kostenlos; der Gehaltszyklus ist Enterprise.
</Info>

## Festangestelltes Personal und Honorarkräfte

Jedes Mitglied des Personals hat einen Vertrag vom Typ **festangestellt** (festes Monatsgehalt) oder **Honorarkraft** (stundenweise bezahlt). Bei einer Honorarkraft zählen nur die **bestätigten/genehmigten** Stunden für die Berechnung des Gehalts - eine erfasste, aber noch nicht validierte Stunde fließt niemals in einen Gehaltszyklus ein.

### Kein Personal ohne Vertrag

Für jedes Mitglied des Personals wird automatisch ein Vertrag angelegt, egal auf welchem Weg es hinzukommt: über die Zugangsanlage durch den Gründer, ein bereitgestelltes Konto oder eine über die Rekrutierung angenommene Bewerbung. Das Anlageformular fragt die Beschäftigungsbedingungen (Vertragstyp, Gehalt) ab, solange die einstellende Person sie noch kennt.

Das Gehalt kann leer bleiben, solange es noch nicht entschieden ist - die Gehaltsabrechnung **verweigert** dann aber die Erstellung einer Abrechnung für diesen Vertrag, statt eine Null-Abrechnung zu erzeugen. Ein nicht erfasstes Gehalt ist eine ausstehende Entscheidung, kein Gehalt von null. Dieselbe Regel gilt für eine Honorarkraft ohne Stundensatz.

## Gehaltszyklus

Die Gehaltsabrechnung trennt drei Verantwortlichkeiten: der Buchhalter **bereitet vor**, der Gründer **entscheidet**, der Buchhalter **führt aus**. Die Person, die einen Gehaltszyklus vorbereitet, kann ihn nicht allein autorisieren.

<Steps>
  <Step title="Stundenerfassung">
    Eine Honorarkraft (oder die Person, die für sie erfasst) trägt ihre geleisteten Stunden ein.
  </Step>

  <Step title="Bestätigung">
    Die Stunden werden bestätigt/genehmigt, bevor sie in einen Gehaltszyklus einfließen können.
  </Step>

  <Step title="Vorbereitung">
    Der Buchhalter erstellt den Gehaltszyklus (PayrollRun) für den Zeitraum.
  </Step>

  <Step title="Entscheidung">
    Der **Gründer** validiert den Zyklus: Er entscheidet, wer bezahlt wird und wer nicht.
  </Step>

  <Step title="Ausführung">
    Nach der Validierung des Zyklus zahlt der Buchhalter jede Gehaltsabrechnung (Payslip) aus, und die zugehörige Buchung wird erstellt.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Der Gründer kann das Entscheidungsrecht an eine namentlich benannte Person **delegieren** (zum Beispiel
  einen Direktor). Es ist eine Berechtigung für eine Person, nicht für eine Rolle: Sie einem Direktor zu
  erteilen gibt keinem anderen etwas. Jeder sieht nur die Schaltflächen, die seiner Befugnis entsprechen:
  die Validieren-Schaltfläche erscheint nur für einen Entscheider, die Auszahlen-Schaltfläche nur für
  einen Ausführenden.
</Note>

## Ein Gehalt auszahlen

Ein Gehalt wird auf eine von drei Arten ausgezahlt, gewählt **pro Person** und nicht pro Zyklus - eine Schule kann die Gehälter ihrer Lehrkräfte überweisen, ein Mitglied des Personals per Mobile Money bezahlen und ein anderes in bar, im selben Zyklus:

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Bargeld" icon="money-bill">
    Übergabe in der Schule.
  </Card>

  <Card title="Mobile Money" icon="mobile">
    MTN MoMo oder Moov Flooz, an die in der Personalakte hinterlegte Nummer.
  </Card>

  <Card title="Banküberweisung" icon="building-columns">
    Auf das in der Personalakte hinterlegte Konto.
  </Card>
</CardGroup>

Eine unbare Zahlung wird abgelehnt, wenn für die Person weder ein Bankkonto noch eine Mobile-Money-Nummer hinterlegt ist - sonst würde Geld als gesendet verbucht, ohne ein Ziel zu haben. Die Gehaltsabrechnung hält fest, wie und wohin gezahlt wurde.

## Gehaltsvorschüsse

Ein Mitglied des Personals kann einen Gehaltsvorschuss beantragen. Der **Gründer** (oder ein delegierter Entscheider) genehmigt ihn oder lehnt ihn ab. Nach der Genehmigung wird er ausgezahlt - in bar, per Mobile Money oder per Überweisung - und die Auszahlung wird erfasst. Anschließend wird er automatisch von der nächsten Gehaltsabrechnung abgezogen.

<Note>
  Nur ein tatsächlich **ausgezahlter** Vorschuss wird von einer Gehaltsabrechnung einbehalten: niemandem
  wird Gehalt für Geld abgezogen, das er nicht erhalten hat.
</Note>

## Urlaub

Urlaubsanträge folgen einem einfachen Ablauf: Antrag, Genehmigung (oder Ablehnung), Nachverfolgung des Saldos.

<Note>
  Die auf die Gehaltsabrechnung angewandten Sätze für Sozialbeiträge (CNSS) und Steuerabzug (IRPP) sind pro Schule konfigurierbar, aber die mitgelieferten Werte sind nur Ausgangswerte. Überprüfen Sie sie mit Ihrem Buchhalter, bevor Sie sich für eine offizielle Erklärung darauf verlassen.
</Note>


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