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# Exercices et périodes comptables

> Comment Ardoise organise les exercices, les périodes, la clôture et la comparaison N / N-1.

<Note>Cette page concerne Ardoise School dans le périmètre OHADA, selon les modules et droits activés. School, sa comptabilité et sa paie ne sont pas proposés en Autriche. Les règles locales restent à vérifier ; CountryConfig ne certifie pas leur conformité.</Note>

## L'exercice comptable

Un **exercice** est la période de référence de la comptabilité, généralement une année (par exemple du 1ᵉʳ janvier au 31 décembre). Tous les états financiers sont produits **pour un exercice donné**.

## Les périodes

Un exercice peut être découpé en **périodes** (souvent mensuelles). Chaque période peut être :

| Statut | Signification |
| - | - |
| **Ouverte** | On peut encore y saisir des écritures |
| **Clôturée** | Plus d'écriture possible ; la période est figée |
| **Verrouillée** | Définitivement figée ; aucune réouverture possible |

## Pourquoi clôturer une période ?

Clôturer une période :

* fige les écritures validées (on ne peut plus les modifier accidentellement) ;
* garantit que les états financiers reflètent bien une période validée.

<Warning>
  Une fois une période **clôturée ou verrouillée**, on ne peut plus y saisir d'écriture. Si vous devez corriger une période passée, contactez votre comptable : les corrections passent par une [écriture manuelle](/fr/comptabilite/operations) d'extourne, jamais par une modification de l'historique.
</Warning>

## Clôturer, verrouiller ou rouvrir une période

Le comptable gère les périodes depuis l'onglet **Périodes comptables** du portail Comptable. L'écran liste les périodes, filtrables par exercice, avec leur statut et les actions possibles :

| Statut actuel | Actions proposées |
| - | - |
| Ouverte | **Clôturer** |
| Clôturée | **Rouvrir** ou **Verrouiller** |
| Verrouillée | Aucune |

Les trois actions ne sont pas équivalentes :

* **Clôturer** fige la période ; le comptable peut encore la rouvrir.
* **Rouvrir** annule une clôture, par exemple pour passer une correction avant de re-clôturer.
* **Verrouiller** fige définitivement : une période verrouillée ne peut plus être rouverte. C'est la position de fin d'exercice.

Ardoise décide côté serveur quelles transitions sont légales. Une action refusée renvoie le motif exact, affiché en haut de l'écran.

## La clôture d'exercice

En fin d'exercice, la **clôture** constate le résultat (bénéfice ou perte) dans les capitaux propres. C'est une opération de comptable ; elle ne doit pas être faite à la légère.

## L'année comparative (N-1)

Les états financiers affichent souvent deux colonnes :

* **N** : l'exercice en cours ;
* **N-1** : l'exercice précédent.

Ardoise résout automatiquement l'exercice précédent à partir des exercices que vous avez définis, pour permettre la comparaison.

## En résumé

1. Créez votre **exercice** et ses **périodes**.
2. Saisissez les opérations au fil de l'eau dans les périodes ouvertes.
3. **Clôturez** chaque période après validation, depuis l'onglet **Périodes comptables**.
4. En fin d'année, effectuez la **clôture d'exercice** avec votre comptable, puis **verrouillez** les périodes.


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