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# Académique : notes, bulletins, présences
> Saisie des notes, cycle de vie des bulletins, devoirs, presences et discipline.
Cette page concerne Ardoise School dans le périmètre OHADA, selon les modules et droits activés. School, sa comptabilité et sa paie ne sont pas proposés en Autriche. Les règles locales restent à vérifier ; CountryConfig ne certifie pas leur conformité.
## Cycle de vie d'un bulletin
Le circuit d'un bulletin suit toujours le meme ordre :
Chaque enseignant saisit les notes de sa matiere pour sa classe.
Le Surveillant General saisit les presences, retards et le score de discipline de chaque eleve.
Le Censeur genere le bulletin du trimestre et le **valide**.
Une fois valide, le bulletin devient visible aux parents (portail marketplace) et imprimable par le secretariat.
Un bulletin ne peut pas etre modifie apres validation sans repasser par ce circuit - c'est voulu : cela garantit qu'un bulletin remis a une famille correspond exactement a ce qui a ete valide par le Censeur.
## Sujets d'examen
Un sujet d'examen suit son propre circuit, distinct de celui du bulletin, parce qu'il porte une
contrainte que le bulletin n'a pas : **il doit rester secret jusqu'a l'epreuve**.
### La seance d'examen
Le Censeur planifie d'abord la **seance** : la classe, la matiere, la periode d'examen (definie dans le
calendrier academique de l'ecole), la date, l'heure de debut et de fin, et la salle. C'est la seance qui
fixe le moment ou l'epreuve est passee - et donc le moment a partir duquel le sujet peut cesser d'etre
confidentiel.
L'enseignant ne choisit ni la periode d'examen ni la classe/matiere : elles decoulent de ce que le
Censeur a planifie et de ce que l'enseignant enseigne deja.
### Le circuit du sujet
L'enseignant redige son sujet dans Ardoise - titres, questions numerotees, bareme, tableaux,
images, sauts de page et **formules mathematiques** - ou televerse un fichier deja prepare. Le
sujet porte le nom de l'enseignant et la matiere.
Une fois pret, le sujet est soumis au censorat. Une version est figee a ce moment-la, de sorte que
ce qui est relu est exactement ce qui a ete soumis.
Le Censeur relit le sujet mis en page et le **valide**, ou demande des modifications en indiquant
ce qui doit changer. Un sujet renvoye repart chez l'enseignant.
Un sujet valide part au secretariat pour tirage, en-tete de l'ecole comprise.
Les eleves composent a la date et a l'heure prevues.
L'enseignant saisit les points **question par question**. Le total alimente la note de l'eleve dans
le meme carnet de notes que le reste - il n'existe pas de second systeme de notation.
Une fois l'epreuve passee, le sujet peut etre publie comme ressource de revision.
### Confidentialite
Un eleve n'a **jamais** acces a un sujet en cours de redaction, soumis, valide ou a venir - ni par
l'interface, ni par un lien direct vers le fichier, ni par la recherche. La seule chose qu'un eleve
peut voir, c'est un sujet **publie en bibliotheque apres l'epreuve**.
Le **bareme de correction** est conserve separement du sujet : valider un sujet ne rend jamais son
corrige visible.
### Publier un sujet apres l'epreuve
La publication n'est jamais automatique, et elle est refusee tant que l'epreuve n'est pas terminee.
Concretement, pour une epreuve prevue le 25.08.2026 de 09:00 a 11:00, le sujet ne peut pas rejoindre la
bibliotheque avant 11:00 - et le bouton indique la raison exacte du refus plutot que d'etre simplement
inactif. Une epreuve sans seance planifiee n'est pas publiable du tout.
Publier le sujet ne publie pas le corrige.
## Devoirs
Un devoir est un exercice qu'un enseignant donne a sa classe, avec une date de remise. Les devoirs
sont volontairement **hors du circuit d'approbation des sujets d'examen** : pas de soumission au
censorat, pas de bareme separe, pas de fenetre de confidentialite. Imposer cette chaine de
validation a chaque exercice donne pour mardi n'aurait pas de sens.
### Donner un devoir (enseignant)
Chaque enseignant cree des devoirs pour les matieres qu'il enseigne, et uniquement celles-la : il
est impossible de donner du travail dans la matiere d'un collegue ou de corriger ses copies. Un
devoir porte un titre, des consignes (texte riche), une date de remise, une note maximale (sur 20
par defaut, comme le reste du carnet de notes) et un reglage « accepter les remises en retard ».
Un devoir enregistre en **brouillon** reste invisible aux eleves. A la **publication**, chaque
eleve de la classe est prevenu par le centre de notifications, une seule fois : modifier puis
republier le devoir ne produit pas de second message.
### Faire son devoir (eleve)
L'entree **Devoirs** du portail eleve affiche une seule liste, ordonnee par urgence, ou chaque
ligne dit deja ou elle en est : en retard, a rendre aujourd'hui, a rendre demain, rendu, rendu en
retard, ou la note obtenue.
En ouvrant un devoir, l'eleve voit les consignes et la zone de redaction sur le meme ecran. Son
brouillon est **enregistre automatiquement** pendant qu'il ecrit ; rien n'est envoye a l'enseignant
tant qu'il ne rend pas, et le texte survit a une coupure de connexion ou a un changement de page.
Une fois le devoir **rendu**, la copie devient reellement en lecture seule : l'eleve ne peut plus
la modifier.
### Remise en retard
Si l'enseignant accepte les remises en retard, un devoir rendu apres la date l'est quand meme : il
est simplement **marque comme rendu en retard**. C'est un constat, jamais une penalite automatique ;
ce que coute le retard releve du jugement de l'enseignant. Si les remises en retard sont refusees,
la remise se ferme a la date prevue.
### Correction et notification
L'enseignant voit, devoir par devoir, qui a rendu et qui n'a pas rendu, puis note chaque copie (sur
la note maximale du devoir) avec un commentaire facultatif a l'eleve. L'eleve est prevenu de sa
note par le centre de notifications qu'il a deja ; re-corriger une copie ne produit pas de doublon.
## Emplois du temps
Le censeur ouvre le calendrier et la planification, vérifie l'année, les classes, les matières, les enseignants affectés et les volumes hebdomadaires, puis utilise la génération automatique. Configurez les périodes de cours du parcours actuel avec des heures de début/fin sans chevauchement. Confirmez explicitement le remplacement si une grille existe.
Le solveur Google OR-Tools CP-SAT respecte les minutes exactes : **2,5 heures = 150 minutes**, sans arrondi à trois heures. Les périodes doivent pouvoir composer ce volume. Les contraintes actuelles évitent les chevauchements d'enseignant et de classe et limitent une matière à 120 minutes par jour. Le calcul est déterministe pour les mêmes données/configuration.
Lisez l'état retourné : `OPTIMAL` signifie que l'objectif du modèle a été optimisé ; `FEASIBLE` signifie qu'une solution admissible a été trouvée sans preuve d'optimalité. Vérifiez la grille avant usage. Des données invalides, une impossibilité de résolution ou un échec d'enregistrement ne doivent pas remplacer la grille précédente.
Disponibilités structurées par créneau, capacités des salles physiques, configuration durable des périodes, exceptions datées/jours fériés et optimisation avancée des préférences restent incomplètes. Les congés visibles au calendrier ne deviennent pas automatiquement des contraintes du solveur. Chaque enseignant consulte ses créneaux dans son portail.
## Discipline et presences
Chaque eleve demarre l'annee avec un capital de points de discipline (configurable par ecole). Les incidents et absences saisis par le Surveillant General ajustent ce score, qui alimente ensuite le bulletin.
## Activites extrascolaires
Les activites (sport, club, soutien) sont creees par la Direction/le Censeur ; les eleves s'y inscrivent via le secretariat ou, selon la configuration, directement par les parents.
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