> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.ardoiseeduc.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Cantine & Bibliothèque > Économat et portefeuille élève d'un côté, fonds documentaire et ressources numériques de l'autre. Cette page concerne Ardoise School dans le périmètre OHADA, selon les modules et droits activés. School, sa comptabilité et sa paie ne sont pas proposés en Autriche. Les règles locales restent à vérifier ; CountryConfig ne certifie pas leur conformité. Ce sont désormais **deux modules Enterprise distincts** : **Cantine & Économat** et **Bibliothèque**. Une école qui veut un fonds documentaire n'a plus à souscrire un point de vente. Voir [Abonnement et tarifs](/fr/plateforme/abonnement). # Cantine & Économat ## Portefeuille élève Chaque élève dispose d'un portefeuille interne. Un parent (ou l'école) le recharge d'un montant donné ; ce solde sert ensuite à régler les repas à la cantine ou les achats à l'économat, sans que l'élève manipule des espèces au quotidien. Le rechargement est enregistré par le personnel autorisé (cantine, bibliothèque/économat, ou caissier) et crédite immédiatement le solde. ## Vente au comptoir Une vente (repas, fourniture) débite le portefeuille au moment de la vente et met à jour le stock de l'article concerné. Si le solde est insuffisant, la vente est refusée - il n'y a pas de solde négatif. ## Stock et fournisseurs Les entrées, sorties et ajustements d'inventaire sont suivis par article. Si le module **Stocks / inventaire** est activé côté comptabilité, les mouvements sont aussi valorisés en comptabilité ; sinon le suivi reste purement opérationnel. *** # Bibliothèque & ressources pédagogiques La bibliothèque ne se limite pas à un rayon physique. Elle réunit **trois sources** dans un seul catalogue, avec la même recherche et les mêmes règles d'accès. Les ouvrages que l'école possède : notices, exemplaires, prêts et réservations. Des œuvres du domaine public, partagées entre toutes les écoles. Le catalogue d'un éditeur ou d'une bibliothèque partenaire, quand l'école y a accès. ## Le catalogue Une **notice** décrit une œuvre (titre, auteurs, langue, niveau, domaine). Elle peut avoir : * des **exemplaires** physiques, chacun avec son état et sa disponibilité ; * des **ressources numériques**, chacune étant une façon d'accéder à l'œuvre. ## Prêts et réservations Un exemplaire se prête à un élève ou à un membre du personnel, avec une date de retour et un renouvellement possible. Quand tous les exemplaires sont sortis, un lecteur peut **réserver** : la file est tenue dans l'ordre, et le premier de la file est prévenu dès qu'un exemplaire revient. ## Droits et licences Chaque notice porte sa **licence** et sa **provenance**, visibles par le lecteur. C'est ce qui détermine ce qu'Ardoise a le droit de faire : | Situation | Ce qu'Ardoise fait | | - | - | | Œuvre libre / domaine public | Ardoise peut héberger sa propre copie, lisible même hors connexion à la source | | Licence qui l'interdit | Ardoise ne conserve aucune copie et renvoie vers la source autorisée | Une ressource dont la licence interdit la redistribution ne peut pas être hébergée par Ardoise, même par erreur de manipulation : l'enregistrement est refusé. ## Accéder à une ressource Quand plusieurs chemins existent, ils sont proposés du meilleur au moins bon : Elle s'ouvre directement et reste lisible même si la source externe est indisponible. Il ouvre **l'ouvrage lui-même** chez le fournisseur, pas son catalogue. Uniquement quand le fournisseur ne permet pas d'ouvrir la ressource directement - et dans ce cas c'est écrit avant que vous cliquiez, avec la mention **Recherche requise**. Une notice dont aucun accès n'est disponible l'indique clairement plutôt que de laisser croire à une ressource numérique qui n'existe pas. ## Bibliothèques partenaires Une école peut avoir accès au catalogue d'un éditeur ou d'une bibliothèque partenaire. Ces notices apparaissent dans la même recherche, signalées par leur origine, et **le partenaire reste maître de sa ressource** : c'est lui qui décide de la disponibilité et du prêt, Ardoise n'en conserve pas de copie. Si le partenaire est momentanément injoignable, Ardoise le dit au lieu de deviner à sa place. ## Qui voit quoi | Lecteur | Accès | | - | - | | Personnel et élèves de l'école | Le fonds de l'école, la bibliothèque ouverte, et les partenaires auxquels l'école a accès | | Bibliothécaire | En plus : le catalogage, les exemplaires, les prêts, les licences et les copies hébergées | Les sujets d'examen publiés comme ressource de révision rejoignent le catalogue après l'épreuve, et jamais avant - voir [Académique](/fr/guide-utilisateur/academique). ## Prêt par code-barres et prêt partenaire Le bibliothécaire crée la notice et les exemplaires avec leur code-barres. Au guichet de circulation, scannez ou saisissez ce code, identifiez l'élève ou le membre du personnel et confirmez le prêt avec la date de retour. Au retour, ouvrez le prêt et enregistrez sa restitution ; consultez les réservations avant de réattribuer l'exemplaire. Un exemplaire retenu pour un lecteur ne peut pas être prêté à un autre. Pour un catalogue partenaire, l'administrateur autorisé configure le connecteur, teste la connexion, synchronise les notices et consulte l'historique des résultats dans le panneau existant. Le lecteur ouvre la ressource ou le catalogue autorisé depuis la notice. Le partenaire garde le contrôle des droits et de la disponibilité. Le prêt entre bibliothèques est câblé : le lecteur demande un prêt depuis une notice, la demande parvient au partenaire par l'adaptateur configuré, et le prêt apparaît ensuite dans sa propre bibliothèque avec sa date d'échéance et son état de retard, avec retour et nouvelle tentative. Ce dont il dépend, c'est d'un partenaire qui prête réellement : les adaptateurs manuel et OPDS ne portent volontairement aucune capacité de prêt, donc une notice qu'ils servent ne peut pas être empruntée par cette voie. Les recommandations relues par l'enseignant, la recherche sémantique et le soutien pédagogique utilisent ces ressources avec leurs droits : voir [Learning](/fr/guide-utilisateur/learning). This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.