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# Finance : frais de scolarité et paiements

> Grille tarifaire, encaissement, moyens de paiement, et etat de conformite comptable.

Les paiements en ligne ne sont proposés que pour le pays, l'usage et le compte marchand réellement configurés. Vérifiez [les capacités de paiement](/fr/plateforme/paiements) ; la présence d'un champ Mobile Money ne prouve pas qu'un transfert est opérationnel.

<Note>Cette page concerne Ardoise School dans le périmètre OHADA, selon les modules et droits activés. School, sa comptabilité et sa paie ne sont pas proposés en Autriche. Les règles locales restent à vérifier ; CountryConfig ne certifie pas leur conformité.</Note>

<Info>
  Ce module fait partie d'**Ardoise Enterprise** - voir [Abonnement et tarifs](/fr/plateforme/abonnement).
</Info>

## Grille tarifaire

Une **grille de frais** (FeeStructure) est definie par niveau et par annee scolaire, decoupee en **tranches** (Inscription, 1ere tranche, 2eme tranche...) avec chacune son montant et sa date d'echeance. A l'inscription d'un eleve, une **facture** (Invoice) est generee automatiquement pour chaque tranche.

## Encaissement

Le comptable ou le caissier encaisse un paiement contre une ou plusieurs factures - un parent peut regler en une fois pour plusieurs enfants ou plusieurs tranches.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Especes" icon="money-bill">
    Encaisse directement au comptoir, saisi par le caissier.
  </Card>

  <Card title="Mobile Money (MTN MoMo / Moov Flooz)" icon="mobile">
    Le parent paie depuis son propre telephone, via le compte FedaPay que l'ecole configure elle-meme - cette
    scolarite ne transite jamais par Ardoise.
  </Card>
</CardGroup>

Un recu est genere pour chaque paiement.

## Exoneration de frais

Une facture peut etre **exoneree** : une bourse d'excellence, un cas social, un enfant du personnel. L'exoneration se fait depuis l'ecran d'encaissement, sur la facture concernee, avec un **motif obligatoire** - une exoneration sans motif serait indiscernable d'une erreur comptable. Ardoise enregistre qui a exonere, quand, et pourquoi, et l'affiche sur la facture.

* Seul le **Fondateur** (ou une personne a qui il a delegue ce droit) peut exonerer une facture. Le Comptable et le Secretaire encaissent, mais ne decident pas de renoncer aux recettes de l'ecole.
* Une facture **partiellement payee** peut etre exoneree : l'ecole garde ce qui a deja ete paye et renonce au reste.
* Une facture deja soldee ou deja annulee par un avoir ne peut pas etre exoneree.

<Note>
  L'exoneration est definitive et retire la facture des creances a recouvrer : elle n'apparait plus dans la balance agee du comptable comme une dette a relancer.
</Note>

## Depenses et fournisseurs

Les achats aupres d'un fournisseur (restockage de la cantine ou de la bibliotheque, par exemple) sont enregistres comme facture fournisseur, avec leur propre suivi de paiement - independant des frais de scolarite.

## Etat de la conformite comptable (SYSCOHADA)

Ardoise suit le plan comptable SYSCOHADA (systeme comptable OHADA) pour ses ecritures. A ce jour :

<Check>Chaque ecriture comptable est equilibree (debit = credit) et ne peut jamais etre modifiee ou supprimee une fois validee - une correction passe toujours par une extourne (ecriture inverse), les deux restant visibles dans le journal.</Check>

<Check>Les frais de scolarite payes a l'avance pour une periode future sont progressivement reconnus comme produit au fil du trimestre couvert, plutot que comptabilises en totalite le jour du paiement.</Check>

<Check>Le **Systeme minimal de tresorerie** est pris en charge pour les petites ecoles : les produits sont alors reconnus a l'encaissement, sans etalement. Le **Systeme normal** reste le choix par defaut. Voir [Configurer la comptabilite](/fr/comptabilite/configuration).</Check>

<Check>Les **charges sociales patronales** sont comptabilisees separement de la part salariale, dans leur propre compte de charges.</Check>

<Check>Les **taux statutaires** (CNSS part salariale et patronale, IRPP) sont configurables par ecole : les valeurs livrees ne sont que des valeurs de depart, a ajuster selon votre pays.</Check>

<Warning>
  Ce systeme ne remplace pas un expert-comptable. **Faites valider votre premier exercice comptable par un professionnel avant toute cloture ou declaration fiscale**, en particulier le choix du systeme comptable et les taux retenus.
</Warning>

## Paiement partiel et échéancier négocié

Depuis l'encaissement, choisissez la famille et les factures concernées. Enregistrez le montant effectivement reçu et son moyen de paiement ; le serveur affecte le paiement, conserve le reste dû et produit le reçu. Vérifiez les états **partiel**, **payé** ou **en retard** après l'opération.

Sur une facture encore ouverte, une personne autorisée à négocier les plans utilise l'action d'échéancier, saisit le motif et les montants/dates proposés, puis vérifie la validation avant de confirmer. Le suivi affiche les échéances, les montants réglés, le reste et les retards. Modifier ou annuler un plan ne signifie pas effacer la dette ; l'exonération reste une décision distincte autorisée. Consultez le rapport des créances pour les arriérés et [l'arrêté de caisse](/fr/comptabilite/operations#arrêté-de-caisse) pour les espèces.


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