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Dossier eleve

Chaque eleve a une fiche unique (matricule, nom, date de naissance, tuteurs) et une inscription (Enrollment) distincte par annee scolaire - reinscrire un eleve qui redouble cree une nouvelle inscription plutot que de modifier l’historique existant, pour que le parcours de l’eleve reste consultable annee par annee.

Classes

Une classe (ClassRoom) appartient a une annee scolaire et a un niveau (ex. 6eme, Terminale). Sa capacite maximale est appliquee cote serveur : une inscription au-dela de la capacite est refusee, y compris pour les demandes venant du marketplace public.

Demandes d’inscription depuis le marketplace

Une famille interessee par votre ecole peut soumettre une demande d’inscription directement depuis votre profil public sur ardoiseeduc.com. Ces demandes arrivent dans votre tableau de bord :
1

Reception

La demande apparait avec le nom de l’enfant, son age, la classe visee et les coordonnees du parent - visible gratuitement, sans abonnement.
2

Traitement

Accepter une demande (creer reellement l’eleve et son inscription) necessite un abonnement actif - voir Abonnement et forfaits. Consulter les demandes recues reste toujours gratuit.
3

Paiement des frais d'inscription

Une fois acceptee, la famille regle les frais d’inscription (Mobile Money via FedaPay, si configure) puis reserve un creneau de rendez-vous pour finaliser le dossier.

Tuteurs et fratrie

Un eleve peut avoir plusieurs tuteurs (Guardianship) - utile pour les familles recomposees ou la garde partagee. Un tuteur marque comme payeur principal est celui vers qui les notifications de frais sont envoyees par defaut.