Personnel permanent et vacataires
Chaque membre du personnel a un contrat de type permanent (salaire fixe mensuel) ou vacataire (paye a l’heure). Pour un vacataire, seules les heures confirmees/approuvees comptent pour le calcul de la paie - une heure saisie mais non encore validee n’entre jamais dans un cycle de paie.Cycle de paie
1
Saisie des heures
Un vacataire (ou la personne qui saisit pour son compte) enregistre ses heures effectuees.
2
Confirmation
Les heures sont confirmees/approuvees avant de pouvoir entrer dans un cycle de paie.
3
Generation du cycle
Le RH ou le comptable genere le cycle de paie (PayrollRun) pour la periode.
4
Validation et paiement
Une fois le cycle valide, chaque bulletin de paie (Payslip) est paye et son ecriture comptable posee.
Avances sur salaire
Un membre du personnel peut demander une avance sur salaire ; une fois approuvee, elle est automatiquement deduite du prochain bulletin de paie.Conges
Les demandes de conge suivent un circuit simple : demande, approbation (ou rejet), suivi du solde.Les taux de cotisation sociale (CNSS) et de retenue fiscale (IRPP) appliques a la paie sont actuellement des valeurs par defaut, pas encore configurables ecole par ecole. Verifiez-les aupres de votre comptable avant de vous y fier pour une declaration officielle.