Cette page concerne Ardoise School dans le périmètre OHADA, selon les modules et droits activés. School, sa comptabilité et sa paie ne sont pas proposés en Autriche. Les règles locales restent à vérifier ; CountryConfig ne certifie pas leur conformité.
Toutes les classes ne sont pas utiles à toutes les écoles. Une petite école utilisera surtout les classes 4 à 7 ; une école avec du matériel important utilisera aussi la classe 2. La classe 9 est facultative.
Classe 1 - Ressources durables
Objectif : les ressources de long terme de l’école : son capital, ses réserves, ses emprunts.- Familles types : capital, réserves, report à nouveau, résultat, subventions d’équipement, emprunts.
- Exemples école : un emprunt bancaire pour construire un bâtiment, une subvention d’équipement, le report des résultats des années précédentes.
- Dans Ardoise : le résultat de l’exercice y est constaté lors de la clôture ; les emprunts peuvent y être enregistrés par le comptable.
- Ce que le fondateur configure : généralement rien directement. Le comptable gère cette classe.
Classe 2 - Actifs immobilisés
Objectif : les biens durables de l’école : bâtiments, matériel, véhicules, logiciels.- Familles types : immobilisations incorporelles (licences, logiciels), corporelles (terrains, bâtiments, matériel, transport), financières, amortissements.
- Exemples école : ordinateurs, mobilier de classe, véhicule de transport scolaire, logiciel de gestion.
- Dans Ardoise : avec les modules Immobilisations et Amortissements actives, vous enregistrez l’acquisition d’un bien, puis vous lancez sa dotation aux amortissements periode par periode (mensuelle, par exemple). Le calcul est lineaire et ne descend jamais sous la valeur residuelle ; l’ecriture est passee au moment ou vous la lancez, pas automatiquement en arriere-plan.
- Ce que le fondateur configure : les catégories d’actifs et la durée de vie utile (voir Immobilisations).
Classe 3 - Stocks
Objectif : les marchandises et fournitures détenues.- Familles types : marchandises, matières premières, fournitures, produits finis, dépréciations.
- Exemples école : stock de la cantine, fournitures de la bibliothèque/économat, uniformes.
- Dans Ardoise : le stock de la cantine/librairie est suivi et valorisé si le module correspondant est actif.
- Ce que le fondateur configure : l’activation du suivi de stock le cas échéant.
Classe 4 - Tiers
Objectif : les relations avec les personnes et organismes extérieurs.- Familles types : clients, fournisseurs, personnel, organismes sociaux, État, comptes d’attente.
- Exemples école : les familles (clients), les fournisseurs de la cantine, les salaires dus, les cotisations sociales et impôts à payer.
- Dans Ardoise : c’est la classe la plus utilisée au quotidien : les factures des familles, les factures fournisseurs, la paie et les taxes y sont suivies.
- Ce que le fondateur configure : les taux de cotisation sociale dans la configuration comptable.
Classe 5 - Trésorerie
Objectif : l’argent disponible : banque, caisse, monnaie électronique.- Familles types : banques, caisse, instruments de monnaie électronique, valeurs à encaisser.
- Exemples école : le compte bancaire, la caisse du caissier, le compte Mobile Money (MTN MoMo, Moov Flooz).
- Dans Ardoise : chaque encaissement et décaissement met à jour la trésorerie. Le module distingue la caisse, la banque et la monnaie électronique.
- Ce que le fondateur configure : le compte associé à chaque moyen de paiement (voir Configuration).
Classe 6 - Charges
Objectif : ce que l’école consomme pour fonctionner.- Familles types : achats, transports, services extérieurs, charges de personnel, impôts et taxes, frais financiers, dotations aux amortissements.
- Exemples école : salaires, loyer, électricité, eau, internet, entretien, fournitures, frais bancaires.
- Dans Ardoise : les dépenses (factures fournisseurs, paie, charges) sont enregistrées dans cette classe.
- Ce que le fondateur configure : les comptes de dépenses associés aux achats.
Classe 7 - Produits
Objectif : ce que l’école gagne.- Familles types : ventes, travaux et services vendus, produits accessoires, subventions, produits financiers.
- Exemples école : frais de scolarité, frais d’inscription, transport, cantine, pension, fournitures vendues.
- Dans Ardoise : les revenus scolaires (scolarité, cantine, transport…) sont enregistrés dans cette classe, selon les correspondances que vous avez configurées.
- Ce que le fondateur configure : le compte de chaque catégorie de revenu (voir Correspondances comptables).
Classe 8 - Autres charges et produits
Objectif : les opérations hors activité ordinaire et le résultat.- Familles types : valeurs comptables et produits de cession d’immobilisations, charges et produits HAO (hors activités ordinaires), participation, impôts sur le résultat.
- Exemples école : la vente d’un ancien véhicule, un don exceptionnel.
- Dans Ardoise : principalement utilisée lors de la clôture et pour les cessions d’actifs.
Classe 9 - Engagements et comptabilité analytique
Objectif : les engagements hors bilan et la comptabilité de gestion (coûts par centre).- Familles types : engagements obtenus/accordés (cautions, garanties), comptabilité analytique.
- Dans Ardoise : facultative et désactivée par défaut. Une école qui active le module peut enregistrer ses engagements hors bilan (par exemple une caution bancaire) et des centres de coûts.
- Ce que le fondateur configure : uniquement si l’école en a besoin.
Le fondateur n’a pas besoin de connaître tous les comptes de chaque classe. Ardoise applique les classes automatiquement ; vous ne configurez que les correspondances métier qui vous concernent.