Cette page concerne Ardoise School dans le périmètre OHADA, selon les modules et droits activés. School, sa comptabilité et sa paie ne sont pas proposés en Autriche. Les règles locales restent à vérifier ; CountryConfig ne certifie pas leur conformité.
1. Activer les modules comptables
Ardoise est modulaire : activez uniquement ce dont votre école a besoin.Certains modules en requièrent un autre : les amortissements supposent les immobilisations, les
centres de coûts supposent la comptabilité analytique. Une activation incohérente est refusée avec
le motif exact.
Désactiver un module ne désactive pas le cadre comptable lui-même : cela retire la fonctionnalité
opérationnelle correspondante, rien d’autre.
2. Choisir le système comptable
Selon la taille de votre école, choisissez :- Système normal : les produits sont reconnus au fur et à mesure (ex. la scolarité payée d’avance est étalée sur l’année).
- Système minimal de trésorerie : les produits sont reconnus à l’encaissement.
3. Configurer l’exercice et les périodes
Définissez votre exercice comptable (année de référence) puis ses périodes (mensuelles, par exemple). Voir Exercices et périodes.4. Passer en revue le plan comptable
Ouvrez Plan comptable et vérifiez que les comptes dont vous aurez besoin sont actifs. N’hésitez pas à utiliser la recherche par classe ou par libellé.5. Configurer les correspondances comptables
C’est l’étape clé : vous associez chaque activité de l’école au compte qui la reflète. Vous n’avez pas à retenir de numéros - vous choisissez un compte dans la liste. Voici les correspondances types à vérifier :Ces exemples sont illustratifs. Le compte exact dépend de votre politique comptable ; votre comptable peut vous aider à le déterminer.
6. Configurer les taux sociaux
Dans la configuration, renseignez les taux de cotisation (part salariale et part patronale) et l’impôt sur les revenus applicables à votre pays, s’ils diffèrent des valeurs par défaut.7. Configurer les immobilisations (si activées)
Créez des catégories d’actifs (mobilier, matériel informatique, véhicules…) avec une durée de vie utile. Chaque actif enregistré s’amortit ensuite sur cette durée, à la demande : la dotation est lancée période par période, ce qui laisse le contrôle du moment où l’écriture tombe dans un exercice.Les catégories d’actifs, l’enregistrement d’une immobilisation et le lancement d’une dotation
sont accessibles au comptable, au directeur et au fondateur.
8. Vérifier les permissions
La configuration comptable (modules, correspondances, taux, plan comptable) et les immobilisations sont accessibles au fondateur, au directeur et au comptable. Le personnel enseignant, les élèves et les parents n’y ont aucun accès.Une exception volontaire : les engagements hors bilan (cautions, garanties) restent réservés au fondateur et au directeur. Un engagement lie l’école à un tiers - c’est une décision de direction, pas une écriture de tenue de comptes.