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Cette page concerne Ardoise School dans le périmètre OHADA, selon les modules et droits activés. School, sa comptabilité et sa paie ne sont pas proposés en Autriche. Les règles locales restent à vérifier ; CountryConfig ne certifie pas leur conformité.
Le plan comptable est la liste des comptes disponibles pour votre école. Ardoise fournit le plan SYSCOHADA complet (classes 1 à 8, plus la classe 9 en option), puis votre école l’adapte à ses besoins.

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La hiérarchie des comptes

Les comptes sont organisés en niveaux :
Cette hiérarchie permet d’agréger les montants du détail vers le total : les états financiers additionnent les sous-comptes vers leur compte, puis vers leur classe.

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Comptes de regroupement et comptes de saisie

  • Un compte de regroupement (ou « parent ») sert à totaliser : on n’y saisit pas directement d’écriture.
  • Un compte de saisie (« postable ») peut recevoir des écritures.
Ardoise veille à ce qu’aucune écriture ne soit passée sur un compte de regroupement.

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Ce qui est standardisé

Les codes et libellés officiels du plan SYSCOHADA ne doivent pas être modifiés arbitrairement : changer la signification d’un compte officiel fausserait les états financiers.

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Ce que l’école peut personnaliser

Sans toucher au référentiel officiel, votre école peut :
  • activer ou désactiver un compte (la désactivation conserve l’historique, elle ne supprime rien) ;
  • renommer l’intitulé affiché d’un compte pour vos usages internes ;
  • créer des sous-comptes sous un compte existant (par exemple 7061, 7062… pour distinguer deux niveaux de scolarité).
Ne désactivez pas un compte qui porte des écritures historiques et ne créez pas de sous-comptes sans être sûr de leur sens. En cas de doute, faites-vous accompagner par votre comptable.

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Le plan comptable en pratique

Dans le portail, l’écran Plan comptable permet de :
  • parcourir les comptes par classe ;
  • rechercher un compte par code ou libellé ;
  • activer/désactiver un compte ;
  • voir la nature de chaque compte (actif, passif, produit, charge…).
Voir Configurer la comptabilité pour le guide pas à pas.

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Le rôle des correspondances

Plutôt que de retenir des numéros de compte, vous associez des concepts métier (scolarité, cantine, caisse…) à un compte. Ardoise applique ensuite cette correspondance partout, de façon cohérente. Voir Correspondances comptables.