Cette page concerne Ardoise School dans le périmètre OHADA, selon les modules et droits activés. School, sa comptabilité et sa paie ne sont pas proposés en Autriche. Les règles locales restent à vérifier ; CountryConfig ne certifie pas leur conformité.
L’exercice comptable
Un exercice est la période de référence de la comptabilité, généralement une année (par exemple du 1ᵉʳ janvier au 31 décembre). Tous les états financiers sont produits pour un exercice donné.Les périodes
Un exercice peut être découpé en périodes (souvent mensuelles). Chaque période peut être :Pourquoi clôturer une période ?
Clôturer une période :- fige les écritures validées (on ne peut plus les modifier accidentellement) ;
- garantit que les états financiers reflètent bien une période validée.
Clôturer, verrouiller ou rouvrir une période
Le comptable gère les périodes depuis l’onglet Périodes comptables du portail Comptable. L’écran liste les périodes, filtrables par exercice, avec leur statut et les actions possibles :
Les trois actions ne sont pas équivalentes :
- Clôturer fige la période ; le comptable peut encore la rouvrir.
- Rouvrir annule une clôture, par exemple pour passer une correction avant de re-clôturer.
- Verrouiller fige définitivement : une période verrouillée ne peut plus être rouverte. C’est la position de fin d’exercice.
La clôture d’exercice
En fin d’exercice, la clôture constate le résultat (bénéfice ou perte) dans les capitaux propres. C’est une opération de comptable ; elle ne doit pas être faite à la légère.L’année comparative (N-1)
Les états financiers affichent souvent deux colonnes :- N : l’exercice en cours ;
- N-1 : l’exercice précédent.
En résumé
- Créez votre exercice et ses périodes.
- Saisissez les opérations au fil de l’eau dans les périodes ouvertes.
- Clôturez chaque période après validation, depuis l’onglet Périodes comptables.
- En fin d’année, effectuez la clôture d’exercice avec votre comptable, puis verrouillez les périodes.