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Cette page concerne Ardoise School dans le périmètre OHADA, selon les modules et droits activés. School, sa comptabilité et sa paie ne sont pas proposés en Autriche. Les règles locales restent à vérifier ; CountryConfig ne certifie pas leur conformité.
Ardoise intègre une comptabilité structurée selon le plan comptable SYSCOHADA, le référentiel comptable commun des pays de l’espace OHADA. Cette section vous aide à comprendre comment votre école enregistre et suit ses finances, sans exiger de connaissances en programmation.

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Qu’est-ce que l’OHADA ?

L’OHADA (Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires) définit des règles comptables communes à plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest et centrale. Le SYSCOHADA est le système comptable qui en découle : un cadre normalisé de comptes et d’états financiers.
Ardoise met en œuvre une structure comptable alignée sur le référentiel SYSCOHADA/OHADA. Cette documentation explique le fonctionnement du logiciel ; elle ne constitue pas un avis comptable ou juridique.

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Les notions essentielles

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Le compte

Un compte est une catégorie qui regroupe des opérations de même nature. Par exemple, tous les encaissements d’espèces sont suivis dans un compte « Caisse », et tous les salaires dans un compte « Charges de personnel ».

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La classe et la famille

Les comptes sont organisés en classes numérotées de 1 à 9 (voir Les classes comptables). Chaque classe regroupe des familles de comptes, elles-mêmes subdivisées en comptes puis en sous-comptes.

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Le journal

Le journal est l’historique de toutes les écritures comptables. Chaque opération (un paiement, une facture, une paie) y est enregistrée une seule fois, de façon équilibrée.

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Le débit et le crédit

Chaque écriture comporte un débit et un crédit de montant égal. Concrètement :
  • les comptes d’actif et de charges augmentent au débit ;
  • les comptes de passif, de capitaux propres et de produits augmentent au crédit.
Vous n’avez pas besoin de mémoriser cette mécanique : Ardoise l’applique automatiquement à partir des opérations que vous enregistrez.

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L’exercice et la période

Un exercice comptable est une année de référence (par exemple du 1ᵉʳ janvier au 31 décembre). Il peut être découpé en périodes (souvent mensuelles) que l’on clôture au fur et à mesure (voir Exercices et périodes).

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Pourquoi cette structure ?

Une structure normalisée permet à votre école de :
  • savoir précisément où va son argent et d’où il vient ;
  • produire des états financiers structurés à vérifier avant dépôt (bilan, compte de résultat, tableau de trésorerie) ;
  • faciliter le travail de votre comptable ou expert-comptable ;
  • comparer les exercices entre eux.
Dans la suite de cette section :