Diese Seite ist eine OHADA-Referenz zu Ardoise School, abhängig von freigeschalteten Modulen und Rechten. School, Schulbuchhaltung und Gehaltsabrechnung werden in Österreich nicht angeboten. Deutsch ist keine OHADA-Produktsprache; die Oberfläche verwendet primär Französisch, gegebenenfalls Englisch. CountryConfig bestätigt keine Rechtskonformität.
Nicht alle Klassen sind für jede Schule relevant. Eine kleine Schule nutzt vor allem die Klassen 4 bis 7; eine Schule mit umfangreicher Ausstattung nutzt auch die Klasse 2. Die Klasse 9 ist optional.
Klasse 1 - Dauerhafte Ressourcen
Zweck: die langfristigen Ressourcen der Schule: ihr Kapital, ihre Rücklagen, ihre Darlehen.- Typische Familien: Kapital, Rücklagen, Gewinnvortrag, Ergebnis, Investitionszuschüsse, Darlehen.
- Beispiele aus dem Schulalltag: ein Bankdarlehen für den Bau eines Gebäudes, ein Investitionszuschuss, der Vortrag der Ergebnisse aus Vorjahren.
- In Ardoise: Das Ergebnis des Geschäftsjahres wird hier beim Abschluss festgestellt; Darlehen können hier vom Buchhalter erfasst werden.
- Was der Gründer konfiguriert: in der Regel nichts direkt. Der Buchhalter verwaltet diese Klasse.
Klasse 2 - Anlagevermögen
Zweck: die dauerhaften Vermögenswerte der Schule: Gebäude, Ausstattung, Fahrzeuge, Software.- Typische Familien: immaterielle Anlagen (Lizenzen, Software), Sachanlagen (Grundstücke, Gebäude, Ausstattung, Transport), Finanzanlagen, Abschreibungen.
- Beispiele aus dem Schulalltag: Computer, Klassenzimmermöbel, Schultransportfahrzeug, Verwaltungssoftware.
- In Ardoise: Mit den aktivierten Modulen Anlagevermögen und Abschreibungen erfassen Sie die Anschaffung eines Vermögenswerts und lösen anschließend dessen Abschreibungsbuchung Periode für Periode aus (z. B. monatlich). Die Berechnung erfolgt linear und unterschreitet niemals den Restwert; die Buchung wird zu dem Zeitpunkt vorgenommen, an dem Sie sie auslösen, nicht automatisch im Hintergrund.
- Was der Gründer konfiguriert: die Anlagekategorien und die Nutzungsdauer (siehe Anlagevermögen).
Klasse 3 - Vorräte
Zweck: die vorhandenen Waren und Materialien.- Typische Familien: Waren, Rohstoffe, Materialien, Fertigerzeugnisse, Wertberichtigungen.
- Beispiele aus dem Schulalltag: Kantinenbestand, Materialien der Bibliothek/Materialverwaltung, Uniformen.
- In Ardoise: Der Bestand der Kantine/des Schulshops wird verfolgt und bewertet, wenn das entsprechende Modul aktiv ist.
- Was der Gründer konfiguriert: gegebenenfalls die Aktivierung der Bestandsverfolgung.
Klasse 4 - Dritte
Zweck: die Beziehungen zu externen Personen und Organisationen.- Typische Familien: Kunden, Lieferanten, Personal, Sozialversicherungsträger, Staat, Verrechnungskonten.
- Beispiele aus dem Schulalltag: die Familien (Kunden), die Lieferanten der Kantine, ausstehende Gehälter, zu zahlende Sozialabgaben und Steuern.
- In Ardoise: Dies ist die im Alltag am häufigsten verwendete Klasse: Die Rechnungen der Familien, Lieferantenrechnungen, Gehaltsabrechnung und Steuern werden hier verfolgt.
- Was der Gründer konfiguriert: die Sozialabgabensätze in der Buchhaltungskonfiguration.
Klasse 5 - Liquide Mittel
Zweck: das verfügbare Geld: Bank, Kasse, elektronisches Geld.- Typische Familien: Banken, Kasse, Instrumente für elektronisches Geld, einzulösende Werte.
- Beispiele aus dem Schulalltag: das Bankkonto, die Kasse des Kassierers, das Mobile-Money-Konto (MTN MoMo, Moov Flooz).
- In Ardoise: Jede Ein- und Auszahlung aktualisiert die liquiden Mittel. Das Modul unterscheidet zwischen Kasse, Bank und elektronischem Geld.
- Was der Gründer konfiguriert: das jedem Zahlungsmittel zugeordnete Konto (siehe Konfiguration).
Klasse 6 - Aufwendungen
Zweck: was die Schule für ihren Betrieb verbraucht.- Typische Familien: Einkäufe, Transporte, externe Dienstleistungen, Personalaufwand, Steuern und Abgaben, Finanzaufwendungen, Abschreibungen.
- Beispiele aus dem Schulalltag: Gehälter, Miete, Strom, Wasser, Internet, Instandhaltung, Materialien, Bankgebühren.
- In Ardoise: Die Ausgaben (Lieferantenrechnungen, Gehaltsabrechnung, Aufwendungen) werden in dieser Klasse erfasst.
- Was der Gründer konfiguriert: die den Einkäufen zugeordneten Ausgabenkonten.
Klasse 7 - Erträge
Zweck: was die Schule einnimmt.- Typische Familien: Verkäufe, verkaufte Arbeiten und Dienstleistungen, Nebenerträge, Zuschüsse, Finanzerträge.
- Beispiele aus dem Schulalltag: Schulgebühren, Einschreibegebühren, Transport, Kantine, Internat, verkaufte Materialien.
- In Ardoise: Die schulischen Einnahmen (Schulgeld, Kantine, Transport …) werden in dieser Klasse erfasst, gemäß den von Ihnen konfigurierten Zuordnungen.
- Was der Gründer konfiguriert: das Konto jeder Einnahmenkategorie (siehe Buchhaltungszuordnungen).
Klasse 8 - Sonstige Aufwendungen und Erträge
Zweck: die Geschäftsvorfälle außerhalb der gewöhnlichen Tätigkeit und das Ergebnis.- Typische Familien: Buchwerte und Erlöse aus der Veräußerung von Anlagen, HAO-Aufwendungen und -Erträge (außerhalb der gewöhnlichen Tätigkeit), Beteiligung, Steuern auf das Ergebnis.
- Beispiele aus dem Schulalltag: der Verkauf eines alten Fahrzeugs, eine außergewöhnliche Spende.
- In Ardoise: hauptsächlich beim Abschluss und bei der Veräußerung von Vermögenswerten verwendet.
Klasse 9 - Verpflichtungen und Kostenrechnung
Zweck: die außerbilanziellen Verpflichtungen und die Betriebsbuchhaltung (Kosten pro Kostenstelle).- Typische Familien: erhaltene/gewährte Verpflichtungen (Bürgschaften, Garantien), Kostenrechnung.
- In Ardoise: optional und standardmäßig deaktiviert. Eine Schule, die das Modul aktiviert, kann ihre außerbilanziellen Verpflichtungen (z. B. eine Bankbürgschaft) und Kostenstellen erfassen.
- Was der Gründer konfiguriert: nur, wenn die Schule dies benötigt.
Der Gründer muss nicht alle Konten jeder Klasse kennen. Ardoise wendet die Klassen automatisch an; Sie konfigurieren nur die fachlichen Zuordnungen, die Sie betreffen.