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Diese Seite ist eine OHADA-Referenz zu Ardoise School, abhängig von freigeschalteten Modulen und Rechten. School, Schulbuchhaltung und Gehaltsabrechnung werden in Österreich nicht angeboten. Deutsch ist keine OHADA-Produktsprache; die Oberfläche verwendet primär Französisch, gegebenenfalls Englisch. CountryConfig bestätigt keine Rechtskonformität.
Ardoise integriert eine Buchhaltung, die nach dem SYSCOHADA-Kontenplan strukturiert ist, dem gemeinsamen Rechnungslegungsstandard der Länder des OHADA-Raums. Dieser Abschnitt hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihre Schule ihre Finanzen erfasst und verfolgt, ohne Programmierkenntnisse vorauszusetzen.

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Was ist die OHADA?

Die OHADA (Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires) definiert gemeinsame Rechnungslegungsregeln für mehrere Länder West- und Zentralafrikas. Das SYSCOHADA ist das daraus abgeleitete Buchhaltungssystem: ein normierter Rahmen für Konten und Finanzberichte.
Ardoise setzt eine Buchhaltungsstruktur um, die am SYSCOHADA-/OHADA-Standard ausgerichtet ist. Diese Dokumentation erklärt die Funktionsweise der Software; sie stellt keine buchhalterische oder rechtliche Beratung dar.

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Die wesentlichen Begriffe

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Das Konto

Ein Konto ist eine Kategorie, die Geschäftsvorfälle gleicher Art zusammenfasst. Beispielsweise werden alle Bareinnahmen in einem Konto „Kasse” verfolgt und alle Gehälter in einem Konto „Personalaufwand”.

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Die Klasse und die Familie

Die Konten sind in Klassen organisiert, nummeriert von 1 bis 9 (siehe Die Kontenklassen). Jede Klasse fasst Familien von Konten zusammen, die ihrerseits in Konten und dann in Unterkonten unterteilt sind.

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Das Journal

Das Journal ist die Historie aller Buchungen. Jeder Geschäftsvorfall (eine Zahlung, eine Rechnung, eine Gehaltsabrechnung) wird dort genau einmal und ausgeglichen erfasst.

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Soll und Haben

Jede Buchung umfasst ein Soll und ein Haben in gleicher Höhe. Konkret:
  • Aktiv- und Aufwandskonten nehmen im Soll zu;
  • Passiv-, Eigenkapital- und Ertragskonten nehmen im Haben zu.
Sie müssen sich diese Mechanik nicht merken: Ardoise wendet sie automatisch auf die von Ihnen erfassten Geschäftsvorfälle an.

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Das Geschäftsjahr und die Periode

Ein Geschäftsjahr ist ein Referenzjahr (z. B. vom 1. Januar bis zum 31. Dezember). Es kann in Perioden unterteilt werden (häufig monatlich), die nach und nach abgeschlossen werden (siehe Geschäftsjahre und Perioden).

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Warum diese Struktur?

Eine normierte Struktur ermöglicht es Ihrer Schule:
  • genau zu wissen, wohin ihr Geld fließt und woher es kommt;
  • strukturierte Finanzberichte, vor Einreichung zu prüfen zu erstellen (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung);
  • die Arbeit Ihres Buchhalters oder Wirtschaftsprüfers zu erleichtern;
  • Geschäftsjahre miteinander zu vergleichen.
Im weiteren Verlauf dieses Abschnitts: