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Diese Seite ist eine OHADA-Referenz zu Ardoise School, abhängig von freigeschalteten Modulen und Rechten. School, Schulbuchhaltung und Gehaltsabrechnung werden in Österreich nicht angeboten. Deutsch ist keine OHADA-Produktsprache; die Oberfläche verwendet primär Französisch, gegebenenfalls Englisch. CountryConfig bestätigt keine Rechtskonformität.
Die Finanzberichte sind die zusammenfassenden Dokumente, die die Lage und das Ergebnis Ihrer Schule für ein Geschäftsjahr beschreiben. Ardoise erstellt sie aus Ihren Buchungen.

Die Bilanz (Aktiva / Passiva)

Die Bilanz beschreibt, was die Schule zu einem bestimmten Datum besitzt (Aktiva) und was sie schuldet (Passiva).
  • Anlagevermögen: dauerhafte Vermögenswerte (Gebäude, Ausstattung, Fahrzeuge).
  • Umlaufvermögen: Vorräte und Forderungen (was die Familien Ihnen schulden).
  • Liquide Mittel (Aktiva): Bank, Kasse, elektronisches Geld.
  • Eigenkapital: Kapital, Rücklagen, Ergebnis.
  • Verbindlichkeiten: Lieferanten, Steuer- und Sozialverbindlichkeiten, Darlehen.
Die Bilanz ist konstruktionsbedingt ausgeglichen: Die Summe der Aktiva muss der Summe der Passiva entsprechen. Dies ist eine der Prüfungen, die Ardoise durchführt.

Die Gewinn- und Verlustrechnung

Sie zeigt, was die Schule im Geschäftsjahr eingenommen (Erträge) und ausgegeben (Aufwendungen) hat, bis zum Nettoergebnis (Gewinn oder Verlust). Sie ist nach den SYSCOHADA-Zwischensalden gegliedert: Umsatz, Wertschöpfung, Bruttobetriebsüberschuss, Betriebsergebnis, Finanzergebnis, Nettoergebnis.

Die Kapitalflussrechnung (TFT)

Sie erklärt, woher das Geld kommt und wohin es geflossen ist im Geschäftsjahr:
  • operative Cashflows (das laufende Geschäft);
  • Investitions-Cashflows (Kauf/Verkauf von Vermögenswerten);
  • Finanzierungs-Cashflows (Darlehen, Kapital).
Sie stimmt mit den liquiden Mitteln überein: Anfangsbestand + Veränderung = Endbestand.

Die Anhangangaben

Die Anhangangaben ergänzen und erläutern die Finanzberichte (Details zum Anlagevermögen, zu den Forderungen, zu Steuer- und Sozialverbindlichkeiten, zu den Schülerzahlen usw.). Jede Angabe ist:
  • anwendbar (erforderlich);
  • optional;
  • oder nicht anwendbar, je nach Ihrer Situation.
Ardoise bestimmt die Anwendbarkeit anhand Ihrer Module und Ihrer Daten. Siehe Die Anhangangaben.

Die Finanzkennzahlen

Ardoise berechnet Kennzahlen, die für die Steuerung der Schule nützlich sind: Umsatz, Wertschöpfung, Bruttobetriebsüberschuss, Nettoergebnis, Selbstfinanzierungskraft, Nettoumlaufvermögen, Nettoliquidität, Nettoverschuldung. Diese Kennzahlen helfen Ihnen, die finanzielle Gesundheit der Einrichtung zu verstehen.

Woher kommen die Zahlen?

Jede Zahl eines Finanzberichts stammt aus den Buchungen (Journal). Sie können daher stets von einer Summe zu den Geschäftsvorfällen zurückverfolgen, aus denen sie sich zusammensetzt - das ist die Nachvollziehbarkeit.

Erstellen und herunterladen

Um die vorausgefüllte Excel-Datei der Finanzberichte zu erhalten, siehe Excel-Export.