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Diese Seite ist eine OHADA-Referenz zu Ardoise School, abhängig von freigeschalteten Modulen und Rechten. School, Schulbuchhaltung und Gehaltsabrechnung werden in Österreich nicht angeboten. Deutsch ist keine OHADA-Produktsprache; die Oberfläche verwendet primär Französisch, gegebenenfalls Englisch. CountryConfig bestätigt keine Rechtskonformität.
Der Kontenplan ist die Liste der für Ihre Schule verfügbaren Konten. Ardoise stellt den vollständigen SYSCOHADA-Kontenplan bereit (Klassen 1 bis 8, plus optional die Klasse 9); anschließend passt Ihre Schule ihn an ihre Bedürfnisse an.

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Die Kontenhierarchie

Die Konten sind in Ebenen organisiert:
Diese Hierarchie ermöglicht es, die Beträge vom Detail zur Summe zu aggregieren: Die Finanzberichte summieren die Unterkonten zu ihrem Konto und dann zu ihrer Klasse.

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Sammelkonten und Buchungskonten

  • Ein Sammelkonto (oder „übergeordnetes Konto”) dient der Summierung: Es werden darauf keine Buchungen direkt erfasst.
  • Ein Buchungskonto („bebuchbar”) kann Buchungen aufnehmen.
Ardoise stellt sicher, dass keine Buchung auf einem Sammelkonto vorgenommen wird.

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Was standardisiert ist

Die offiziellen Codes und Bezeichnungen des SYSCOHADA-Kontenplans dürfen nicht willkürlich geändert werden: Die Bedeutung eines offiziellen Kontos zu ändern, würde die Finanzberichte verfälschen.

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Was die Schule anpassen kann

Ohne den offiziellen Standard anzutasten, kann Ihre Schule:
  • ein Konto aktivieren oder deaktivieren (die Deaktivierung bewahrt die Historie, es wird nichts gelöscht);
  • die angezeigte Bezeichnung eines Kontos für Ihre internen Zwecke umbenennen;
  • Unterkonten unter einem bestehenden Konto erstellen (z. B. 7061, 7062 …, um zwei Schulstufen zu unterscheiden).
Deaktivieren Sie kein Konto, das historische Buchungen trägt, und erstellen Sie keine Unterkonten, ohne sich über deren Bedeutung sicher zu sein. Lassen Sie sich im Zweifelsfall von Ihrem Buchhalter begleiten.

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Der Kontenplan in der Praxis

Im Portal ermöglicht der Bildschirm Kontenplan:
  • die Konten nach Klasse zu durchsuchen;
  • ein Konto nach Code oder Bezeichnung zu suchen;
  • ein Konto zu aktivieren/deaktivieren;
  • die Art jedes Kontos zu sehen (Aktiv, Passiv, Ertrag, Aufwand …).
Siehe Die Buchhaltung konfigurieren für die Schritt-für-Schritt-Anleitung.

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Die Rolle der Zuordnungen

Anstatt sich Kontonummern zu merken, ordnen Sie fachliche Konzepte (Schulgeld, Kantine, Kasse …) einem Konto zu. Ardoise wendet diese Zuordnung anschließend überall konsistent an. Siehe Buchhaltungszuordnungen.