Diese Seite ist eine OHADA-Referenz zu Ardoise School, abhängig von freigeschalteten Modulen und Rechten. School, Schulbuchhaltung und Gehaltsabrechnung werden in Österreich nicht angeboten. Deutsch ist keine OHADA-Produktsprache; die Oberfläche verwendet primär Französisch, gegebenenfalls Englisch. CountryConfig bestätigt keine Rechtskonformität.
1. Die Buchhaltungsmodule aktivieren
Ardoise ist modular aufgebaut: Aktivieren Sie nur das, was Ihre Schule benötigt.Einige Module setzen ein anderes voraus: Abschreibungen setzen das Anlagevermögen voraus,
Kostenstellen setzen die Kostenrechnung voraus. Eine inkonsistente Aktivierung wird mit
der genauen Begründung abgelehnt.
Das Deaktivieren eines Moduls deaktiviert nicht den Buchhaltungsrahmen selbst: Es entfernt lediglich die
entsprechende operative Funktionalität, nichts weiter.
2. Das Buchhaltungssystem wählen
Wählen Sie je nach Größe Ihrer Schule:- Normalsystem: Die Erträge werden fortlaufend anerkannt (z. B. wird im Voraus gezahltes Schulgeld über das Jahr verteilt).
- Minimales Kassensystem: Die Erträge werden bei Zahlungseingang anerkannt.
3. Geschäftsjahr und Perioden konfigurieren
Definieren Sie Ihr Geschäftsjahr (Referenzjahr) und anschließend seine Perioden (z. B. monatlich). Siehe Geschäftsjahre und Perioden.4. Den Kontenplan durchsehen
Öffnen Sie den Kontenplan und prüfen Sie, ob die Konten, die Sie benötigen, aktiv sind. Nutzen Sie gerne die Suche nach Klasse oder Bezeichnung.5. Die Buchhaltungszuordnungen konfigurieren
Dies ist der entscheidende Schritt: Sie ordnen jeder Aktivität der Schule das Konto zu, das sie abbildet. Sie müssen sich keine Nummern merken - Sie wählen ein Konto aus der Liste. Hier die typischen zu prüfenden Zuordnungen:Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung. Das genaue Konto hängt von Ihrer Bilanzierungspolitik ab; Ihr Buchhalter kann Ihnen bei der Festlegung helfen.
6. Die Sozialabgabensätze konfigurieren
Hinterlegen Sie in der Konfiguration die Beitragssätze (Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil) und die in Ihrem Land geltende Einkommensteuer, sofern diese von den Standardwerten abweichen.7. Das Anlagevermögen konfigurieren (falls aktiviert)
Erstellen Sie Anlagekategorien (Möbel, IT-Ausstattung, Fahrzeuge …) mit einer Nutzungsdauer. Jeder erfasste Vermögenswert wird anschließend über diese Dauer abgeschrieben, auf Anforderung: Die Abschreibungsbuchung wird Periode für Periode ausgelöst, sodass Sie kontrollieren, in welchem Geschäftsjahr die Buchung landet.Die Anlagekategorien, die Erfassung eines Anlageguts und das Auslösen einer Abschreibungsbuchung
sind für den Buchhalter, den Direktor und den Gründer zugänglich.
8. Die Berechtigungen prüfen
Die Buchhaltungskonfiguration (Module, Zuordnungen, Sätze, Kontenplan) und das Anlagevermögen sind für den Gründer, den Direktor und den Buchhalter zugänglich. Lehrpersonal, Schüler und Eltern haben keinerlei Zugriff darauf.Eine bewusste Ausnahme: Die außerbilanziellen Verpflichtungen (Bürgschaften, Garantien) bleiben dem Gründer und dem Direktor vorbehalten. Eine Verpflichtung bindet die Schule an einen Dritten - das ist eine Entscheidung der Leitung, keine buchhalterische Erfassung.