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Diese Seite ist eine OHADA-Referenz zu Ardoise School, abhängig von freigeschalteten Modulen und Rechten. School, Schulbuchhaltung und Gehaltsabrechnung werden in Österreich nicht angeboten. Deutsch ist keine OHADA-Produktsprache; die Oberfläche verwendet primär Französisch, gegebenenfalls Englisch. CountryConfig bestätigt keine Rechtskonformität.

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Das Geschäftsjahr

Ein Geschäftsjahr ist der Referenzzeitraum der Buchhaltung, in der Regel ein Jahr (z. B. vom 1. Januar bis zum 31. Dezember). Alle Finanzberichte werden für ein bestimmtes Geschäftsjahr erstellt.

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Die Perioden

Ein Geschäftsjahr kann in Perioden unterteilt werden (häufig monatlich). Jede Periode kann sein:

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Warum eine Periode abschließen?

Der Abschluss einer Periode:
  • friert die validierten Buchungen ein (sie können nicht mehr versehentlich geändert werden);
  • stellt sicher, dass die Finanzberichte eine validierte Periode widerspiegeln.
Sobald eine Periode abgeschlossen oder gesperrt ist, können darin keine Buchungen mehr erfasst werden. Wenn Sie eine vergangene Periode korrigieren müssen, kontaktieren Sie Ihren Buchhalter: Korrekturen erfolgen über eine manuelle Stornobuchung, niemals über eine Änderung der Historie.

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Eine Periode abschließen, sperren oder wieder öffnen

Der Buchhalter verwaltet die Perioden über den Reiter Buchungsperioden im Buchhalter-Portal. Der Bildschirm listet die Perioden auf, filterbar nach Geschäftsjahr, mit ihrem Status und den verfügbaren Aktionen: Die drei Aktionen sind nicht gleichwertig:
  • Schließen friert die Periode ein; der Buchhalter kann sie noch wieder öffnen.
  • Wieder öffnen macht einen Abschluss rückgängig, zum Beispiel um vor dem erneuten Abschluss eine Korrektur zu buchen.
  • Sperren friert endgültig ein: Eine gesperrte Periode kann nicht mehr geöffnet werden. Sie ist der Jahresabschlussstand.
Ardoise entscheidet serverseitig, welche Übergänge zulässig sind. Eine abgelehnte Aktion liefert den genauen Grund zurück, der oben im Bildschirm angezeigt wird.

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Der Jahresabschluss

Am Ende des Geschäftsjahres stellt der Abschluss das Ergebnis (Gewinn oder Verlust) im Eigenkapital fest. Dies ist eine Aufgabe des Buchhalters; sie sollte nicht leichtfertig durchgeführt werden.

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Das Vergleichsjahr (N-1)

Die Finanzberichte zeigen häufig zwei Spalten:
  • N: das laufende Geschäftsjahr;
  • N-1: das vorherige Geschäftsjahr.
Ardoise ermittelt das vorherige Geschäftsjahr automatisch anhand der von Ihnen definierten Geschäftsjahre, um den Vergleich zu ermöglichen.

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Zusammenfassung

  1. Erstellen Sie Ihr Geschäftsjahr und seine Perioden.
  2. Erfassen Sie die Geschäftsvorfälle laufend in den offenen Perioden.
  3. Schließen Sie jede Periode nach der Validierung ab, über den Reiter Buchungsperioden.
  4. Führen Sie am Jahresende den Jahresabschluss mit Ihrem Buchhalter durch und sperren Sie anschließend die Perioden.