Cette page concerne Ardoise School dans le périmètre OHADA, selon les modules et droits activés. School, sa comptabilité et sa paie ne sont pas proposés en Autriche. Les règles locales restent à vérifier ; CountryConfig ne certifie pas leur conformité.
Ce sont désormais deux modules Enterprise distincts : Cantine & Économat et Bibliothèque.
Une école qui veut un fonds documentaire n’a plus à souscrire un point de vente. Voir
Abonnement et tarifs.
Cantine & Économat
Portefeuille élève
Chaque élève dispose d’un portefeuille interne. Un parent (ou l’école) le recharge d’un montant donné ; ce solde sert ensuite à régler les repas à la cantine ou les achats à l’économat, sans que l’élève manipule des espèces au quotidien. Le rechargement est enregistré par le personnel autorisé (cantine, bibliothèque/économat, ou caissier) et crédite immédiatement le solde.Vente au comptoir
Une vente (repas, fourniture) débite le portefeuille au moment de la vente et met à jour le stock de l’article concerné.Si le solde est insuffisant, la vente est refusée - il n’y a pas de solde négatif.
Stock et fournisseurs
Les entrées, sorties et ajustements d’inventaire sont suivis par article. Si le module Stocks / inventaire est activé côté comptabilité, les mouvements sont aussi valorisés en comptabilité ; sinon le suivi reste purement opérationnel.Bibliothèque & ressources pédagogiques
La bibliothèque ne se limite pas à un rayon physique. Elle réunit trois sources dans un seul catalogue, avec la même recherche et les mêmes règles d’accès.Le fonds de l'école
Les ouvrages que l’école possède : notices, exemplaires, prêts et réservations.
Bibliothèque ouverte Ardoise
Des œuvres du domaine public, partagées entre toutes les écoles.
Bibliothèques partenaires
Le catalogue d’un éditeur ou d’une bibliothèque partenaire, quand l’école y a accès.
Le catalogue
Une notice décrit une œuvre (titre, auteurs, langue, niveau, domaine). Elle peut avoir :- des exemplaires physiques, chacun avec son état et sa disponibilité ;
- des ressources numériques, chacune étant une façon d’accéder à l’œuvre.
Prêts et réservations
Un exemplaire se prête à un élève ou à un membre du personnel, avec une date de retour et un renouvellement possible. Quand tous les exemplaires sont sortis, un lecteur peut réserver : la file est tenue dans l’ordre, et le premier de la file est prévenu dès qu’un exemplaire revient.Droits et licences
Chaque notice porte sa licence et sa provenance, visibles par le lecteur. C’est ce qui détermine ce qu’Ardoise a le droit de faire :Accéder à une ressource
Quand plusieurs chemins existent, ils sont proposés du meilleur au moins bon :1
La copie hébergée par Ardoise
Elle s’ouvre directement et reste lisible même si la source externe est indisponible.
2
Le lien exact chez la source
Il ouvre l’ouvrage lui-même chez le fournisseur, pas son catalogue.
3
Le catalogue du fournisseur
Uniquement quand le fournisseur ne permet pas d’ouvrir la ressource directement - et dans ce cas
c’est écrit avant que vous cliquiez, avec la mention Recherche requise.
Une notice dont aucun accès n’est disponible l’indique clairement plutôt que de laisser croire à une
ressource numérique qui n’existe pas.
Bibliothèques partenaires
Une école peut avoir accès au catalogue d’un éditeur ou d’une bibliothèque partenaire. Ces notices apparaissent dans la même recherche, signalées par leur origine, et le partenaire reste maître de sa ressource : c’est lui qui décide de la disponibilité et du prêt, Ardoise n’en conserve pas de copie. Si le partenaire est momentanément injoignable, Ardoise le dit au lieu de deviner à sa place.Qui voit quoi
Les sujets d’examen publiés comme ressource de révision rejoignent le catalogue après l’épreuve, et
jamais avant - voir Académique.