Cette page concerne Ardoise School dans le périmètre OHADA, selon les modules et droits activés. School, sa comptabilité et sa paie ne sont pas proposés en Autriche. Les règles locales restent à vérifier ; CountryConfig ne certifie pas leur conformité.
Ce module fait partie d’Ardoise Enterprise - voir Abonnement et tarifs.
Grille tarifaire
Une grille de frais (FeeStructure) est definie par niveau et par annee scolaire, decoupee en tranches (Inscription, 1ere tranche, 2eme tranche…) avec chacune son montant et sa date d’echeance. A l’inscription d’un eleve, une facture (Invoice) est generee automatiquement pour chaque tranche.Encaissement
Le comptable ou le caissier encaisse un paiement contre une ou plusieurs factures - un parent peut regler en une fois pour plusieurs enfants ou plusieurs tranches.Especes
Encaisse directement au comptoir, saisi par le caissier.
Mobile Money (MTN MoMo / Moov Flooz)
Le parent paie depuis son propre telephone, via le compte FedaPay que l’ecole configure elle-meme - cette
scolarite ne transite jamais par Ardoise.
Exoneration de frais
Une facture peut etre exoneree : une bourse d’excellence, un cas social, un enfant du personnel. L’exoneration se fait depuis l’ecran d’encaissement, sur la facture concernee, avec un motif obligatoire - une exoneration sans motif serait indiscernable d’une erreur comptable. Ardoise enregistre qui a exonere, quand, et pourquoi, et l’affiche sur la facture.- Seul le Fondateur (ou une personne a qui il a delegue ce droit) peut exonerer une facture. Le Comptable et le Secretaire encaissent, mais ne decident pas de renoncer aux recettes de l’ecole.
- Une facture partiellement payee peut etre exoneree : l’ecole garde ce qui a deja ete paye et renonce au reste.
- Une facture deja soldee ou deja annulee par un avoir ne peut pas etre exoneree.
L’exoneration est definitive et retire la facture des creances a recouvrer : elle n’apparait plus dans la balance agee du comptable comme une dette a relancer.
Depenses et fournisseurs
Les achats aupres d’un fournisseur (restockage de la cantine ou de la bibliotheque, par exemple) sont enregistres comme facture fournisseur, avec leur propre suivi de paiement - independant des frais de scolarite.Etat de la conformite comptable (SYSCOHADA)
Ardoise suit le plan comptable SYSCOHADA (systeme comptable OHADA) pour ses ecritures. A ce jour :Chaque ecriture comptable est equilibree (debit = credit) et ne peut jamais etre modifiee ou supprimee une fois validee - une correction passe toujours par une extourne (ecriture inverse), les deux restant visibles dans le journal.
Les frais de scolarite payes a l’avance pour une periode future sont progressivement reconnus comme produit au fil du trimestre couvert, plutot que comptabilises en totalite le jour du paiement.
Le Systeme minimal de tresorerie est pris en charge pour les petites ecoles : les produits sont alors reconnus a l’encaissement, sans etalement. Le Systeme normal reste le choix par defaut. Voir Configurer la comptabilite.
Les charges sociales patronales sont comptabilisees separement de la part salariale, dans leur propre compte de charges.
Les taux statutaires (CNSS part salariale et patronale, IRPP) sont configurables par ecole : les valeurs livrees ne sont que des valeurs de depart, a ajuster selon votre pays.