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Diese Seite ist eine OHADA-Referenz zu Ardoise School, abhängig von freigeschalteten Modulen und Rechten. School, Schulbuchhaltung und Gehaltsabrechnung werden in Österreich nicht angeboten. Deutsch ist keine OHADA-Produktsprache; die Oberfläche verwendet primär Französisch, gegebenenfalls Englisch. CountryConfig bestätigt keine Rechtskonformität.
Dies sind nun zwei getrennte Enterprise-Module: Kantine & Wirtschaftsstelle und Bibliothek. Eine Schule, die einen Buchbestand möchte, muss nicht mehr ein Kassensystem abonnieren. Siehe Abonnement und Preise.

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Kantine & Wirtschaftsstelle

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Schüler-Guthabenkonto

Jeder Schüler verfügt über ein internes Guthabenkonto. Ein Elternteil (oder die Schule) lädt es mit einem bestimmten Betrag auf; dieses Guthaben dient anschließend zum Bezahlen der Mahlzeiten in der Kantine oder der Einkäufe an der Wirtschaftsstelle, ohne dass der Schüler im Alltag Bargeld handhaben muss. Die Aufladung wird vom autorisierten Personal (Kantine, Bibliothek/Wirtschaftsstelle oder Kassierer) erfasst und schreibt das Guthaben sofort gut.

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Verkauf am Tresen

Ein Verkauf (Mahlzeit, Schulmaterial) belastet das Guthabenkonto zum Zeitpunkt des Verkaufs und aktualisiert den Bestand des betreffenden Artikels.
Reicht das Guthaben nicht aus, wird der Verkauf abgelehnt - es gibt keinen negativen Saldo.

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Bestand und Lieferanten

Zugänge, Abgänge und Inventurkorrekturen werden pro Artikel nachverfolgt. Ist das Modul Bestände / Inventar auf der Buchhaltungsseite aktiviert, werden die Bewegungen auch buchhalterisch bewertet; andernfalls bleibt die Nachverfolgung rein operativ.

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Bibliothek & pädagogische Ressourcen

Die Bibliothek beschränkt sich nicht auf ein physisches Regal. Sie vereint drei Quellen in einem einzigen Katalog, mit derselben Suche und denselben Zugriffsregeln.

Der Bestand der Schule

Die Werke, die die Schule besitzt: Titeldatensätze, Exemplare, Ausleihen und Vormerkungen.

Offene Ardoise-Bibliothek

Gemeinfreie Werke, geteilt zwischen allen Schulen.

Partnerbibliotheken

Der Katalog eines Verlags oder einer Partnerbibliothek, sofern die Schule Zugang dazu hat.

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Der Katalog

Ein Titeldatensatz beschreibt ein Werk (Titel, Autoren, Sprache, Niveau, Fachgebiet). Er kann haben:
  • physische Exemplare, jedes mit seinem Zustand und seiner Verfügbarkeit;
  • digitale Ressourcen, wobei jede eine Möglichkeit ist, auf das Werk zuzugreifen.

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Ausleihen und Vormerkungen

Ein Exemplar wird an einen Schüler oder ein Mitglied des Personals ausgeliehen, mit einem Rückgabedatum und einer möglichen Verlängerung. Wenn alle Exemplare ausgeliehen sind, kann ein Leser vormerken: Die Warteliste wird der Reihenfolge nach geführt, und der Erste auf der Liste wird benachrichtigt, sobald ein Exemplar zurückkommt.

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Rechte und Lizenzen

Jeder Titeldatensatz trägt seine Lizenz und seine Herkunft, sichtbar für den Leser. Das bestimmt, was Ardoise tun darf:
Eine Ressource, deren Lizenz die Weiterverbreitung verbietet, kann von Ardoise nicht gehostet werden, auch nicht durch einen Bedienfehler: Die Speicherung wird abgelehnt.

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Auf eine Ressource zugreifen

Wenn mehrere Wege existieren, werden sie vom besten zum am wenigsten guten angeboten:
1

Die von Ardoise gehostete Kopie

Sie öffnet sich direkt und bleibt lesbar, selbst wenn die externe Quelle nicht verfügbar ist.
2

Der exakte Link bei der Quelle

Er öffnet das Werk selbst beim Anbieter, nicht dessen Katalog.
3

Der Katalog des Anbieters

Nur wenn der Anbieter das direkte Öffnen der Ressource nicht erlaubt - und in diesem Fall steht das dort, bevor Sie klicken, mit dem Hinweis Suche erforderlich.
Ein Titeldatensatz, für den kein Zugang verfügbar ist, weist deutlich darauf hin, statt eine digitale Ressource vorzutäuschen, die nicht existiert.

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Partnerbibliotheken

Eine Schule kann Zugang zum Katalog eines Verlags oder einer Partnerbibliothek haben. Diese Titeldatensätze erscheinen in derselben Suche, gekennzeichnet durch ihre Herkunft, und der Partner bleibt Herr über seine Ressource: Er entscheidet über Verfügbarkeit und Ausleihe, Ardoise bewahrt keine Kopie davon auf. Ist der Partner vorübergehend nicht erreichbar, sagt Ardoise das, statt an seiner Stelle zu raten.

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Wer sieht was

Prüfungsaufgaben, die als Wiederholungsressource veröffentlicht werden, gelangen nach der Prüfung in den Katalog, und niemals davor - siehe Akademisches.

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Ausleihe per Barcode und Partnerausleihe

Die Bibliothekskraft legt Titeldatensatz und Exemplare mit Barcode an. Scannen oder erfassen Sie am Ausleihschalter den Code, ordnen Sie Schüler oder Personal zu und bestätigen Sie das Rückgabedatum. Öffnen Sie bei Rückgabe den Vorgang und erfassen Sie die Rücknahme; prüfen Sie Vormerkungen vor erneuter Ausgabe. Ein für einen Leser reserviertes Exemplar darf nicht einem anderen ausgeliehen werden. Bei einem Partnerkatalog konfiguriert ein berechtigter Administrator den Connector, prüft die Verbindung, synchronisiert Titel und kontrolliert den Ergebnisverlauf im bestehenden Bereich. Leser öffnen die erlaubte Ressource oder den Katalog aus dem Titel heraus. Der Partner kontrolliert Rechte und Verfügbarkeit. Die Fernleihe ist angebunden: Lesende beantragen eine Ausleihe aus einem Titel, die Anfrage erreicht den Partner über den konfigurierten Adapter, und die Ausleihe erscheint anschließend in der eigenen Bibliothek mit Fälligkeit und Überfälligkeitsstatus, samt Rückgabe und erneutem Versuch. Voraussetzung ist ein Partner, der tatsächlich verleiht - die manuellen und OPDS-Adapter tragen bewusst keine Ausleihfähigkeit, ein darüber bereitgestellter Titel lässt sich auf diesem Weg also nicht ausleihen. Von Lehrkräften geprüfte Empfehlungen, semantische Suche und Lernunterstützung verwenden diese Ressourcen unter den bestehenden Rechten: siehe Learning.