Diese Seite ist eine OHADA-Referenz zu Ardoise School, abhängig von freigeschalteten Modulen und Rechten. School, Schulbuchhaltung und Gehaltsabrechnung werden in Österreich nicht angeboten. Deutsch ist keine OHADA-Produktsprache; die Oberfläche verwendet primär Französisch, gegebenenfalls Englisch. CountryConfig bestätigt keine Rechtskonformität.
Schülerakte
Jeder Schüler hat einen eindeutigen Datensatz (Matrikelnummer, Name, Geburtsdatum, Erziehungsberechtigte) und pro Schuljahr eine eigene Einschreibung (Enrollment) - die Wiedereinschreibung eines Schülers, der eine Klasse wiederholt, erzeugt eine neue Einschreibung, statt die bestehende Historie zu ändern, damit der Werdegang des Schülers Jahr für Jahr nachvollziehbar bleibt.Klassen
Eine Klasse (ClassRoom) gehört zu einem Schuljahr und zu einer Stufe (z. B. 6ème, Terminale). Ihre maximale Kapazität wird serverseitig durchgesetzt: Eine Einschreibung über die Kapazität hinaus wird abgelehnt, auch bei Anfragen aus dem öffentlichen Marketplace.Einschreibungsanfragen aus dem Marketplace
Eine Familie, die sich für Ihre Schule interessiert, kann direkt über Ihr öffentliches Profil auf ardoiseeduc.com eine Einschreibungsanfrage stellen. Diese Anfragen erscheinen in Ihrem Dashboard:1
Eingang
Die Anfrage erscheint mit dem Namen des Kindes, seinem Alter, der gewünschten Klasse und den Kontaktdaten des Elternteils.
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Bearbeitung
Das Annehmen einer Anfrage legt den Schüler und seine Einschreibung tatsächlich an.
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Zahlung der Einschreibegebühren
Nach der Annahme begleicht die Familie die Einschreibegebühren - entweder direkt bei der Schule oder per
Mobile Money über FedaPay, wenn die Schule den Einzug durch Ardoise aktiviert hat (siehe Abonnement und Preise) - und reserviert anschließend einen Termin, um die Akte abzuschließen.
Versetzung am Jahresende
Am Ende des Schuljahres versetzt der Censeur (oder der Direktor oder der Gründer) eine ganze Klasse über den Bildschirm Versetzung von einem Schuljahr in das nächste, statt jeden Schüler einzeln neu einzuschreiben.1
Schuljahre wählen
Wählen Sie das endende und das beginnende Schuljahr. Sie müssen unterschiedlich sein.
2
Abgehende Klasse wählen
Die Liste der in dieser Klasse für das endende Schuljahr eingeschriebenen Schüler wird angezeigt.
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Für jeden Schüler entscheiden
Wählen Sie für jeden Schüler eine Zielklasse oder eines der beiden anderen Ergebnisse:
- Nicht versetzt: Der Schüler bleibt außerhalb des Vorgangs. Eine Wiederholung wird abgebildet, indem eine Zielklasse derselben Stufe gewählt wird - das System erfasst die Einschreibung dann als Wiederholung.
- Abschluss (verlässt die Schule): Der Schüler hat seine Schulzeit beendet (siehe unten).
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Versetzung bestätigen
Die Versetzung wird in einem Zug gespeichert: Die alte Einschreibung jedes Schülers wird geschlossen und eine neue für das beginnende Schuljahr angelegt. Wird eine einzige Zeile abgelehnt, wird nichts geschrieben - es gibt nie eine halb versetzte Klasse.
Abschluss
Ein in der Versetzung als Abschluss markierter Schüler beendet seine Schulzeit: Seine Einschreibung des endenden Schuljahres wird geschlossen, keine neue wird angelegt, und sein Status wechselt auf Abschluss. Die Schule kann so ihre Absolventen von Schülern unterscheiden, die sie lediglich noch nicht wieder eingeschrieben hat.Einen Schüler an eine andere Ardoise-Schule transferieren
Wenn eine Familie an eine andere Schule wechselt, die Ardoise nutzt, transferiert das Sekretariat die Schülerakte über das Panel Schülertransfers im Sekretariats-Portal. Nur die Rollen Sekretär, Direktor und Gründer können einen Transfer exportieren oder importieren. Ein Transfer hat zwei Seiten: Die abgebende Schule exportiert eine verschlüsselte Datei, die die Familie mitnimmt, und die aufnehmende Schule importiert sie mit einem Einmalcode. Die Matrikelnummer des Schülers ist dauerhaft - die aufnehmende Schule behält die ursprüngliche Nummer, es wird keine neue erzeugt.Abgebende Schule (abgehender Schüler)
1
Akte exportieren
Wählen Sie im Tab Abgehender Schüler den Schüler aus und starten Sie den Export. Ardoise erzeugt eine verschlüsselte Datei (
transfert-<Matrikelnummer>.ardoise) zum Herunterladen und zur Übergabe an die Familie sowie einen Einmalcode.2
Code telefonisch übermitteln
Der Code ist das eigentliche Geheimnis: Er reist nie zusammen mit der Datei. Geben Sie ihn der aufnehmenden Schule (oder der Familie) ausschließlich telefonisch weiter, nie über denselben Kanal wie die Datei.
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Der Schüler wird als transferiert markiert
Der Export markiert den Schüler an Ihrer Schule als transferiert. Ein zweiter Export desselben Schülers wird abgelehnt: Die Akte wird nur ein einziges Mal ausgestellt.
Aufnehmende Schule (ankommender Schüler)
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Datei mit Code importieren
Laden Sie im Tab Ankommender Schüler die erhaltene
.ardoise-Datei hoch und geben Sie den telefonisch übermittelten Einmalcode ein.2
Die Akte wird neu angelegt
Ardoise legt den Schüler mit seiner ursprünglichen Matrikelnummer an, erstellt seine Erziehungsberechtigten neu und hängt seine Historie (Noten, Disziplin) als schreibgeschützten Schnappschuss an. Die laufenden Noten und Zeugnisse Ihrer Schule werden ausschließlich aus Ihren eigenen Einträgen berechnet - die importierte Historie ist archivarisch, nicht bearbeitbar.