Diese Seite ist eine OHADA-Referenz zu Ardoise School, abhängig von freigeschalteten Modulen und Rechten. School, Schulbuchhaltung und Gehaltsabrechnung werden in Österreich nicht angeboten. Deutsch ist keine OHADA-Produktsprache; die Oberfläche verwendet primär Französisch, gegebenenfalls Englisch. CountryConfig bestätigt keine Rechtskonformität.
Dieses Modul ist Teil von Ardoise Enterprise - siehe Abonnement und Preise.
Gebührenordnung
Eine Gebührenstruktur (FeeStructure) wird pro Stufe und pro Schuljahr definiert, unterteilt in Raten (Einschreibung, 1. Rate, 2. Rate …), jeweils mit Betrag und Fälligkeitsdatum. Bei der Einschreibung eines Schülers wird für jede Rate automatisch eine Rechnung (Invoice) erstellt.Zahlungseinzug
Der Buchhalter oder der Kassierer nimmt eine Zahlung gegen eine oder mehrere Rechnungen entgegen - ein Elternteil kann in einem Vorgang für mehrere Kinder oder mehrere Raten bezahlen.Bargeld
Direkt am Schalter kassiert, vom Kassierer erfasst.
Mobile Money (MTN MoMo / Moov Flooz)
Der Elternteil zahlt von seinem eigenen Telefon über das FedaPay-Konto, das die Schule selbst konfiguriert - dieses
Schulgeld läuft niemals über Ardoise.
Gebührenerlass
Eine Rechnung kann erlassen werden: ein Stipendium, ein Härtefall, das Kind eines Mitarbeiters. Der Erlass erfolgt über den Einzugsbildschirm auf der betreffenden Rechnung, mit einem verpflichtenden Grund - ein Erlass ohne genannten Grund wäre von einem Buchungsfehler nicht zu unterscheiden. Ardoise hält fest, wer wann und warum erlassen hat, und zeigt es auf der Rechnung an.- Nur der Gründer (oder eine Person, an die er dieses Recht delegiert hat) kann eine Rechnung erlassen. Buchhalter und Sekretariat ziehen Zahlungen ein, entscheiden aber nicht über den Verzicht auf Einnahmen der Schule.
- Eine teilweise bezahlte Rechnung kann erlassen werden: Die Schule behält, was bereits gezahlt wurde, und verzichtet auf den Rest.
- Eine bereits beglichene oder bereits per Gutschrift stornierte Rechnung kann nicht erlassen werden.
Ein Erlass ist endgültig und entfernt die Rechnung aus den offenen Forderungen: Sie erscheint nicht mehr in der Fälligkeitsliste des Buchhalters als anzumahnende Schuld.
Ausgaben und Lieferanten
Einkäufe bei einem Lieferanten (z. B. Nachbestellung für die Kantine oder die Bibliothek) werden als Lieferantenrechnung erfasst, mit eigener Zahlungsverfolgung - unabhängig von den Schulgebühren.Stand der buchhalterischen Konformität (SYSCOHADA)
Ardoise folgt für seine Buchungen dem Kontenplan SYSCOHADA (OHADA-Rechnungslegungssystem). Zum heutigen Stand:Jede Buchung ist ausgeglichen (Soll = Haben) und kann nach der Validierung niemals geändert oder gelöscht werden - eine Korrektur erfolgt immer über eine Stornobuchung (Gegenbuchung), wobei beide im Journal sichtbar bleiben.
Im Voraus gezahlte Schulgebühren für einen zukünftigen Zeitraum werden schrittweise über das abgedeckte Trimester als Ertrag erfasst, statt vollständig am Tag der Zahlung verbucht zu werden.
Das Minimale Kassensystem wird für kleine Schulen unterstützt: Die Erträge werden dann bei Zahlungseingang erfasst, ohne Abgrenzung. Das Normalsystem bleibt die Standardwahl. Siehe Buchhaltung konfigurieren.
Die Arbeitgeberanteile an den Sozialabgaben werden getrennt vom Arbeitnehmeranteil verbucht, auf einem eigenen Aufwandskonto.
Die gesetzlichen Sätze (CNSS-Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil, IRPP) sind pro Schule konfigurierbar: Die mitgelieferten Werte sind nur Ausgangswerte, die je nach Ihrem Land anzupassen sind.