Diese Seite ist eine OHADA-Referenz zu Ardoise School, abhängig von freigeschalteten Modulen und Rechten. School, Schulbuchhaltung und Gehaltsabrechnung werden in Österreich nicht angeboten. Deutsch ist keine OHADA-Produktsprache; die Oberfläche verwendet primär Französisch, gegebenenfalls Englisch. CountryConfig bestätigt keine Rechtskonformität.
Dieses Modul ist Teil von Ardoise Enterprise - siehe Abonnement und Preise. Die
Personalliste selbst (Hinzufügen, Rollen) bleibt kostenlos; der Gehaltszyklus ist Enterprise.
Festangestelltes Personal und Honorarkräfte
Jedes Mitglied des Personals hat einen Vertrag vom Typ festangestellt (festes Monatsgehalt) oder Honorarkraft (stundenweise bezahlt). Bei einer Honorarkraft zählen nur die bestätigten/genehmigten Stunden für die Berechnung des Gehalts - eine erfasste, aber noch nicht validierte Stunde fließt niemals in einen Gehaltszyklus ein.Kein Personal ohne Vertrag
Für jedes Mitglied des Personals wird automatisch ein Vertrag angelegt, egal auf welchem Weg es hinzukommt: über die Zugangsanlage durch den Gründer, ein bereitgestelltes Konto oder eine über die Rekrutierung angenommene Bewerbung. Das Anlageformular fragt die Beschäftigungsbedingungen (Vertragstyp, Gehalt) ab, solange die einstellende Person sie noch kennt. Das Gehalt kann leer bleiben, solange es noch nicht entschieden ist - die Gehaltsabrechnung verweigert dann aber die Erstellung einer Abrechnung für diesen Vertrag, statt eine Null-Abrechnung zu erzeugen. Ein nicht erfasstes Gehalt ist eine ausstehende Entscheidung, kein Gehalt von null. Dieselbe Regel gilt für eine Honorarkraft ohne Stundensatz.Gehaltszyklus
Die Gehaltsabrechnung trennt drei Verantwortlichkeiten: der Buchhalter bereitet vor, der Gründer entscheidet, der Buchhalter führt aus. Die Person, die einen Gehaltszyklus vorbereitet, kann ihn nicht allein autorisieren.1
Stundenerfassung
Eine Honorarkraft (oder die Person, die für sie erfasst) trägt ihre geleisteten Stunden ein.
2
Bestätigung
Die Stunden werden bestätigt/genehmigt, bevor sie in einen Gehaltszyklus einfließen können.
3
Vorbereitung
Der Buchhalter erstellt den Gehaltszyklus (PayrollRun) für den Zeitraum.
4
Entscheidung
Der Gründer validiert den Zyklus: Er entscheidet, wer bezahlt wird und wer nicht.
5
Ausführung
Nach der Validierung des Zyklus zahlt der Buchhalter jede Gehaltsabrechnung (Payslip) aus, und die zugehörige Buchung wird erstellt.
Der Gründer kann das Entscheidungsrecht an eine namentlich benannte Person delegieren (zum Beispiel
einen Direktor). Es ist eine Berechtigung für eine Person, nicht für eine Rolle: Sie einem Direktor zu
erteilen gibt keinem anderen etwas. Jeder sieht nur die Schaltflächen, die seiner Befugnis entsprechen:
die Validieren-Schaltfläche erscheint nur für einen Entscheider, die Auszahlen-Schaltfläche nur für
einen Ausführenden.
Ein Gehalt auszahlen
Ein Gehalt wird auf eine von drei Arten ausgezahlt, gewählt pro Person und nicht pro Zyklus - eine Schule kann die Gehälter ihrer Lehrkräfte überweisen, ein Mitglied des Personals per Mobile Money bezahlen und ein anderes in bar, im selben Zyklus:Bargeld
Übergabe in der Schule.
Mobile Money
MTN MoMo oder Moov Flooz, an die in der Personalakte hinterlegte Nummer.
Banküberweisung
Auf das in der Personalakte hinterlegte Konto.
Gehaltsvorschüsse
Ein Mitglied des Personals kann einen Gehaltsvorschuss beantragen. Der Gründer (oder ein delegierter Entscheider) genehmigt ihn oder lehnt ihn ab. Nach der Genehmigung wird er ausgezahlt - in bar, per Mobile Money oder per Überweisung - und die Auszahlung wird erfasst. Anschließend wird er automatisch von der nächsten Gehaltsabrechnung abgezogen.Nur ein tatsächlich ausgezahlter Vorschuss wird von einer Gehaltsabrechnung einbehalten: niemandem
wird Gehalt für Geld abgezogen, das er nicht erhalten hat.
Urlaub
Urlaubsanträge folgen einem einfachen Ablauf: Antrag, Genehmigung (oder Ablehnung), Nachverfolgung des Saldos.Die auf die Gehaltsabrechnung angewandten Sätze für Sozialbeiträge (CNSS) und Steuerabzug (IRPP) sind pro Schule konfigurierbar, aber die mitgelieferten Werte sind nur Ausgangswerte. Überprüfen Sie sie mit Ihrem Buchhalter, bevor Sie sich für eine offizielle Erklärung darauf verlassen.